لوگو نفس

آشنایی و نحوه ی کار با بخش های مختلف سامانه آموزشی نفس:

مدیریت و ایجاد گروه‌های آموزشی

قلب سازماندهی سامانه آموزش مجازی، درختواره دوره های آموزشی است. جایی که گروه ها و زیرگروه های آموزشی تعریف می شوند. همه تعاریف و تنظیمات سامانه به نوعی با این بخش در ارتباط هستند و از این نظر دانستن نحوه کار با این بخش بسیار اهمیت دارد.

مشاهده گروه های آموزشی

۱- از منوی مدیریت سیستم زیر منوی گروه و دوره‌های آموزشی را انتخاب نمایید.

۲- در باکس سمت راست، فهرست گروه‌های آموزشی به شما نمایش داده می‌شود. در این بخش با کلیک روی هر گروه می‌توانید فهرست دوره‌ها و برگزاری‌ها را در جدول روبروی آن مشاهده نمایید.

نکته ۱: مواردی که با آیکون آبی نمایش داده می‌شود گروه‌های آموزشی هستند و با کلیک روی گزینه + می‌توانید زیر گروه‌ها را مشاهده نمایید.

نکته ۲: آخرین سطح از گروه‌های آموزشی در نرم افزار LMS را دوره اطلاق می‌کنیم که با آیکون‌های خاکستری نمایش داده می‌شوند. به عبارت دیگر برگ این درخت آموزشی، دوره‌های آموزشی هستند که یک مرتبه در سیستم تعریف می‌شوند، و شما می‌توانید با تعریف برگزاری در آن دوره، آن دوره را برگزار نمایید.

به عنوان مثال: شما آخرین سطح درخت آموزشی خود را یک دوره با عنوان “آموزش فتوشاپ” تعریف می‌کنید. حال می‌توانید انواع برگزاری با اساتید، محتوا و آزمون‌های مختلف را در مقاطع زمانی متفاوت تعریف نمایید.

افزودن گروه های آموزشی

به منظور افزودن گروه مراحل زیر را طی نمایید. توجه داشته باشید که شما می‌توانید N لایه گروه‌های آموزشی خود را به صورت پدر فرزندی و به تعداد نامحدود تعریف نمایید.

۱- از منوی مدیریت سیستم زیر منوی گروه و دوره‌های آموزشی را انتخاب نمایید.

۲- در باکس سمت راست، فهرست گروه‌های آموزشی به شما نمایش داده می‌شود. در این بخش با کلیک روی هر گروه می‌توانید فهرست دوره‌ها و برگزاری‌ها را در جدول روبروی آن مشاهده نمایید.

۳- روی عنوان گروه‌های آموزشی کلیک راست ماوس را کلیک نمایید.

۴- روی منوی بازشونده، افزودن گروه آموزشی را کلیک نمایید.

۵- با مشاهده فرم افزودن گروه آموزشی، عنوان گروه آموزشی را درج نمایید.

۶- کد گروه را وارد نمایید. درج کد برای تعریف گروه الزامی می‌باشد.

توجه: کد گروه می‌تواند یک عدد یا کاراکتر انگلیسی مخفف عنوان گروه باشد. از کد گروه‌ها می‌توانید برای تعریف کدینگ دوره‌ها استفاده نمایید. به عبارت دیگر کد برگزاری می‌توانید ترکیبی از کد گروه‌های آموزشی پدر آن باشد. جهت آشنایی بیشتر با نحوه کدینگ در LMS راهبران به آموزش مربوطه مراجعه نمایید.

۷- ترتیب نمایش را مشخص نمایید. ترتیب نمایش می‌بایست یک عدد باشد که موقعیت نمایش گروه در یک سطح را مشخص می‌کند. به عنوان مثال می‌توانید از اعداد ۰۱ و ۰۲ و … برای مشخص نمودن ترتیب نمایش گروه‌ها استفاده نمایید.

۸- نام شخص مدیر گروه را مشخص نمایید. این شخص امکان دسترسی و مدیریت دوره‌های هر گروه آموزشی را خواهد داشت.

۹- توضیحات گروه را درج نمایید. این توضیحات در صفحه گروه آموزشی نمایش داده می‌شود.آیکون گروه را به صورت یک عدد کوچیک با فرمت Gif یا Png یا Svg درج نمایید. این آیکون در درخت شما به جای آیکون آبی گروه نمایش داده می‌شود.

نکته: از درج تصاویر به جای آیکون خودداری نمایید، چرا که باعث افزایش حجم درخت و کندی بارگذاری درخت آموزشی می‌گردد.

۱۰- با کلیک روی گزینه ذخیره، گروه شما به درخت آموزشی اضافه می‌گردد.

۱۱- جهت تعریف زیر گروه‌ها نیز با کلیک راست روی هر گروه‌ آموزشی می‌توانید زیر گروه تعریف نمایید و سطح درخت آموزشی خود را گسترش دهید.

افزودن دوره آموزشی

همانطور که در آموزش قبلی اشاره شد، آخرین سطح از درخت آموزشی دوره می‌باشد. حال در ادامه برای تعریف دوره زیر مجموعه گروه‌های آموزشی مراحل زیر را طی نمایید.

دوره چیست و چه تفاوتی با برگزاری دارد؟ در نرم افزار LMS راهبران دوره یک سطح از درخت آموزشی شما می‌باشد که وظیفه آن دسته‌بندی برگزاری‌های مرتبط با آن می‌باشد. به عبارت دیگر شما یک عنوان برای دوره در درخت آموزشی خود تعریف می‌کنید و می‌توانید آن را با روش‌های مختلف برگزار نمایید.

برای درک بهتر این موضوع دو مثال زیر را مشاهده نمایید.

مثال یک: من مدیر یک آموزشگاه هستم که آموزش فتوشاپ را به صورت مداوم در بازه‌های زمانی مختلف و با اساتید مختلف برگزار می‌کنم. بنابر این من “دوره آموزش فتوشاپ” را به عنوان یک دوره در زیر گروه “آموزش‌های گرافیک” تعریف می‌کنم. سپس دوره آموزش فتوشاپ ۲۰۱۹ را توسط استاد ؟؟؟؟ و با محتوای دلخواه ایشان به صورت یک برگزاری از اول اردیبهشت تا آخر تیر ماه به صورت یک برگزاری تعریف میکنم.

مثال دو: من مدیر آموزش یک سازمان دولتی هستم که دوره‌های مختلف زیادی را در طول سال برای پرسنل سازمان برگزار میکنم که عناوین دوره‌ها مختلف هستند ولی تعداد برگزاری‌ها بسیار کم می‌باشد، مثلا آموزش ورد را یک بار در سال برای پرسنل محدودی برگزار می‌کنم. در این حالت تعریف کردن همه عناوین در درخت آموزشی کار سختی می‌باشد. لذا در این حالت من یک گروه با عنوان “آموزش‌های فناوری اطلاعات” و زیر مجموعه آن یک دوره با عنوان “آموزش‌های نرم افزارهای عمومی” تعریف می‌کنم و همه دوره‌های مرتبط با انواع نرم‌افزار را به عنوان برگزاری تعریف می‌کنم. مثلا عنوان برگزاری را “آموزش ICDL 2019  تابستان ۱۳۹۹” قرار می‌دهم.

 

۱- از منوی مدیریت سیستم زیر منوی گروه و دوره‌های آموزشی را انتخاب نمایید.

۲- در باکس سمت راست، فهرست گروه‌های آموزشی به شما نمایش داده می‌شود.

۳- روی گروه آموزشی مورد نظر که قصد تعریف دوره دارید، کلیک راست نمایید.

۴- روی گزینه افزودن دوره آموزشی کلیک نمایید.

۵- در فرم افزودن دوره، عنوان دوره را وارد نمایید. عنوان دوره می‌بایست کوتاه باشد، چرا که جزئیات بیشتر را در تعریف برگزاری شرح خواهید داد.

۶- کد گروه را وارد نمایید. درج کد برای تعریف گروه الزامی می‌باشد.

توجه: کد گروه می‌تواند یک عدد یا کاراکتر انگلیسی مخفف عنوان گروه باشد. از کد گروه‌ها می‌توانید برای تعریف کدینگ دوره‌ها استفاده نمایید. به عبارت دیگر کد برگزاری می‌توانید ترکیبی از کد گروه‌های آموزشی پدر آن باشد. جهت آشنایی بیشتر با نحوه کدینگ در LMS راهبران به آموزش مربوطه مراجعه نمایید.

۷- ترتیب نمایش را مشخص نمایید. ترتیب نمایش می‌بایست یک عدد باشد که موقعیت نمایش گروه در یک سطح را مشخص می‌کند. به عنوان مثال می‌توانید از اعداد ۰۱ و ۰۲ و … برای مشخص نمودن ترتیب نمایش گروه‌ها استفاده نمایید.

۸- نام شخص مدیر گروه را مشخص نمایید. این شخص امکان دسترسی و مدیریت دوره‌های هر گروه آموزشی را خواهد داشت.

۹- توضیحات گروه را درج نمایید. این توضیحات در صفحه گروه آموزشی نمایش داده می‌شود.آیکون گروه را به صورت یک عدد کوچیک با فرمت Gif یا Png یا Svg درج نمایید. این آیکون در درخت شما به جای آیکون آبی گروه نمایش داده می‌شود.

توجه مهم: آخرین سطح درخت آموزشی دوره می‌باشد. یعنی با تعریف دوره دیگر نمی‌توانید زیر مجموعه آن گروه تعریف نمایید و می‌بایست صرفا برگزاری داخل دوره تعریف نمایید.

حذف گروه آموزشی و دوره

حذف گروه و دوره تنها در شرایطی مقدور می‌باشد که گروه مربوطه زیرگروه یا فرزند نداشته باشد. جهت حذف گروه یا دوره مراحل زیر را طی نمایید.

۱- از منوی مدیریت سیستم زیر منوی گروه و دوره‌های آموزشی را انتخاب نمایید.

۲- در باکس سمت راست، فهرست گروه‌های آموزشی به شما نمایش داده می‌شود.

۳- روی گروه یا دوره آموزشی مورد نظر که قصد حذف دارید، کلید راست و گزینه حذف را کلیک نمایید. در صورتیکه گروه دارای زیرگروه یا دوره داری برگزاری نباشد، حذف می‌گردد.

نکته: در صورتیکه یک دوره یا گروه به دلیل داشتن وابستگی، قابلیت حذف نداشته باشند، شما می‌توانید از گزینه “فعال/غیرفعال” جهت غیرفعالسازی آن استفاده نمایید.

فعال وغیرفعالسازی یک گروه را دوره آموزشی

گاهی به دلایل مختلف قصد دارید که یک گروه یا دوره آموزشی را غیرفعال نمایید و نمایش آن را از عموم خارج نمایید. در این شرایط امکان غیرفعالسازی گروه را خواهید داشت.

توجه: پس از غیرفعالسازی یک گروه یا دوره، صرفا با یک کلیک می‌توانید آن را مجدد فعال نمایید.

۱- از منوی مدیریت سیستم زیر منوی گروه و دوره‌های آموزشی را انتخاب نمایید.

۲- در باکس سمت راست، فهرست گروه‌های آموزشی به شما نمایش داده می‌شود.

۳- روی گروه یا دوره آموزشی مورد نظر که قصد غیرفعاسازی دارید، کلیک راست نمایید و روی گزینه “فعال/غیرفعال” کلیک نمایید.

جابجایی دوره ها و گروه ها در درخت آموزشی

در شرایطی که شما گروه‌ها و دوره‌های آموزشی خود را ایجاد کرده‌اید ولی به دلایلی قصد دارید موقعیت آن را در درخت خود تغییر دهید، این ویژگی برای شما کاربر خواهد داشت.

توجه: با جایجای یک گروه یا دوره، کلیه عناصر وابسته به آن مانند زیرگروه‌ها یا برگزاری‌های وابسته به آن نیز در درخت آموزشی جابجا خواهند شد.

۱- از منوی مدیریت سیستم زیر منوی گروه و دوره‌های آموزشی را انتخاب نمایید.

۲- در باکس سمت راست، فهرست گروه‌های آموزشی به شما نمایش داده می‌شود.

۳- روی گروه یا دوره آموزشی مورد نظر که قصد جابجایی دارید، کلیک راست نمایید و گزینه برداشتن را انتخاب نمایید.

۴- حال روی گروه جدیدی که می‌خواهید گروه یا دوره را منتقل نمایید کلیک کنید و گزینه چسباندن را انتخاب نمایید. حال صفحه شما رفرش می‌شود و گروه به موقعیت جدید منتقل می‌شود.

 

به منظور ایجاد دوره و برگزاری آن می بایست ابتدا گروه های آموزشی و دوره ها را تعریف نمایید. سپس با تعریف برگزاری، جزئیات دوره مورد نظر خود را مشخص نمایید. برگزاری به دو روش سریع و پیشرفته در نرم‌افزار LMS تعریف می شود. در ادامه با نحوه تعریف برگزاری به روش سریع آشنا خواهید شد.

توجه: با تعریف دوره به صورت سریع صرفا اطلاعات اولیه دوره ثبت می گردد و به منظور انتشار دوره، می‌بایست اطلاعات تکمیلی دوره در تنظیمات دوره مشخص شوند.

برگزاری چیست؟

آخرین سطح از گروه‌های آموزشی در نرم‌افزار LMS را دوره اطلاق می‌کنیم که با آیکون‌های خاکستری نمایش داده می‌شوند. به عبارت دیگر برگهای درخت آموزشی شما، دوره‌های آموزشی هستند که یک مرتبه در سیستم تعریف می‌شوند، و شما می‌توانید با تعریف برگزاری در آن دوره، آن دوره را برگزار نمایید.

افزودن برگزاری جدید به روش سریع

به منظور تعریف برگزاری مراحل زیر را طی نمایید.

۱- در درخت آموزشی سمت راست، با کلیک روی علامتهای + گروه آموزشی را انتخاب نمایید.

۲- با رسیدن به دوره مورد نظر، روی دوره کلیک نمایید تا دوره انتخاب شود.

۳- روی دگمه برگزاری دوره کلیک و افزودن سریع را انتخاب نمایید. سپس فرم تعریف برگزاری برای شما باز می شود.

۴- عنوان دوره را وارد نمایید. عنوان دوره می بایست یک عبارت کوتاه حاوی نام دوره باشد که در همه بخش های سیستم برای توصیف دوره از آن استفاده می شود. درج عنوان برای دوره الزامی می‌باشد.

۵- نام اختصاری یک کلمه کوتاه و مختصر می‌باشد که برای معرفی مختصر دوره از آن استفاده می شود. به عنوان مثال برای دوره آموزش فتوشاپ پیشرفته تابستان ۱۳۹۹ می توان نام اختصاری phs99adv را استفاده نمود.

۶- توضیحات دوره را درج نمایید. این توضیحات شامل یک متن بلند معرفی می‌باشد که در آن می‌توانید به معرفی ویژگی های دوره بپردازید.

۷- فرمت دوره را مشخص نمایید. انتخاب فرمت یک آیتم الزامی برای تعریف دوره می‌باشد و قابل ویرایش نخواهد بود. انواع فرمت دوره به شرح زیر است:

_ جلسه ای: این نوع دوره در یک بازه زمانی مشخص شروع و پایان می‌باشد و فراگیر می‌بایست  از یک تاریخ تقویمی دوره را شروع و در یک تاریخ مشخص نیز دوره را پایان دهد. در این نوع از دوره، جلسات دوره نیز دارای تاریخ های مشخص می باشند و کاربر نمی تواند زودتر از تاریخ مشخص، وارد محتوا، فعالیت ها یا آزمون های جلسات شود.

_ یک روزه: این نوع از دوره تاریخ شروع و پایان یک روزه و یک جلسه خواهد داشت و امکان تعریف جلسات مختلف برای آن فراهم نمی‌باشد. این دوره از نوع برای کارگاه های آموزشی یک روزه مناسب می باشند.

_ مستقل از زمان: در این نوع از دوره تاریخ شروع و پایان مفهومی ندارد و کاربر می تواند در هر زمان از محتوا، فعالیت ها یا آزمون های دوره استفاده نماید. در این نوع از دوره با تعریف قوانین و پیش نیازها می توانید فراگیر را در یک مسیر مشخص پیش ببرید. در آموزش های تکمیلی با این مراحل بیشتر آشنا خواهید شد.

توجه مهم: فرمت دوره صرفا در هنگام تعریف دوره قابل انتخاب خواهد بود و امکان ویرایش آن پس از ایجاد دوره مقدور نمی‌باشد. در صورت اشتباه در انتخاب فرمت دوره، می بایست دوره را حذف و دوره جدید را ایجاد نمایید.

۸- رنگ دوره را نیز مشخص نمایید. انتخاب رنگ به شما کمک میکند فعالیت، آزمون و کلاس های مجازی یا حضوری دوره را در تقویم آموزشی با رنگ دوره نمایش دهد.

۹- با کلیک روی گزینه ذخیره برگزاری دوره شما با وضعیت پیش نویس ایجاد می گردد و شما میتوانید وارد صفحه دوره شوید.

توجه: برای تعریف دوره به صورت سریع صرفا عنوان دوره و فرمت دوره الزامی باشد و سایر مقادیر از بخش تنظیمات دوره قابل ویرایش خواهند بود.

به منظور ایجاد دوره و برگزاری آن می بایست ابتدا گروه های آموزشی و دوره‌ها را تعریف نمایید. سپس با تعریف برگزاری، جزئیات دوره مورد نظر خود را مشخص نمایید. برگزاری به دو روش سریع و پیشرفته در نرم‌افزار LMS تعریف می شود. در ادامه با نحوه تعریف برگزاری به روش پیشرفته آشنا خواهید شد.

برگزاری چیست؟

آخرین سطح از گروه‌های آموزشی در نرم‌افزار LMS را دوره اطلاق می‌کنیم که با آیکون‌های خاکستری نمایش داده می‌شوند. به عبارت دیگر برگهای درخت آموزشی شما، دوره‌های آموزشی هستند که یک مرتبه در سیستم تعریف می‌شوند، و شما می‌توانید با تعریف برگزاری در آن دوره، آن دوره را برگزار نمایید.

به منظور تعریف برگزاری به روش پیشرفته مراحل زیر را طی نمایید.

۱- در درخت آموزشی سمت راست، با کلیک روی علامتهای گروه آموزشی را انتخاب نمایید.

۲- با رسیدن به دوره مورد نظر، روی دوره کلیک نمایید تا دوره انتخاب شود.

۳- روی دگمه برگزاری دوره کلیک و افزودن پیشرفته را انتخاب نمایید. سپس فرم تعریف برگزاری برای شما باز می‌شود. این فرم شامل پنج مرحله زیر می باشد

۱_ اطلاعات دوره

۲_تنظیمات دوره

۳_فرمت دوره

۴_تنظیمات سئو

۵_پیوست‌های دوره

۴- با تکمیل هر یک از مراحل فوق و کلیک روی گزینه مرحله بعدی می توانید فرم مربوطه را ذخیره و به مرحله بعد بروید.

در ادامه با ویژگی‌های هر مرحله آشنا خواهید.

اطلاعات دوره

مرحله اول از تعریف دوره شامل اطلاعاتی درباره توصیف و ویژگی‌های دوره ‌می‌باشد. توجه داشته باشید که به استثنای “فرمت دوره” تمامی مقادیر را می‌توانید پس از ایجاد دوره ویرایش نمایید. در جدول زیر هر یک از فیلدها را توضیح خواهیم داد.

عنوان فیلد

توضیحات

عنوان دوره

عنوان دوره می بایست یک عبارت کوتاه حاوی نام دوره باشد که در همه بخش های سیستم برای توصیف دوره از آن استفاده می شود. درج عنوان برای دوره الزامی می‌باشد.

نام اختصاری

یک کلمه کوتاه و مختصر می‌باشد که برای معرفی مختصر دوره از آن استفاده می‌شود. به عنوان مثال برای دوره آموزش فتوشاپ پیشرفته تابستان ۱۳۹۹ می توان نام اختصاری phs99adv را استفاده نمود.

کد دوره

کد دوره به صورت اتوماتیک به دوره اختصاص پیدا می‌کند. فرمت ساخت این کد را می‌توانید از بخش تنظیمات  تغییر دهید. همچنین می‌توانید کد هر دوره را به صورت دستی نیز تغییر دهید.

رنگ دوره

انتخاب رنگ به شما کمک میکند فعالیت، آزمون و کلاس های مجازی یا حضوری دوره را در تقویم آموزشی با رنگ دوره نمایش دهید.

توضیحات

توضیحات دوره شامل یک متن بلند معرفی می‌باشد که در آن می‌توانید به معرفی ویژگی‌های دوره بپردازید.

قوانین

قوانین دوره یک متن بلند می‌باشد که حاوی مقرراتی است که شما برای دوره خود ایجاد می‌کنید. این مقررات در صفحه دوره در بخش مجزایی نسبت به توضیحات نمایش داده می‌شود.

فرمت دوره

انتخاب فرمت یک آیتم الزامی برای تعریف دوره می‌باشد و قابل ویرایش نخواهد بود. انواع فرمت دوره به شرح زیر است:

جلسه ای: این نوع دوره در یک بازه زمانی مشخص شروع و پایان می‌باشد و فراگیر می بایست  از یک تاریخ تقویمی دوره را شروع و در یک تاریخ مشخص نیز دوره را پایان دهد. در این نوع از دوره، جلسات دوره نیز دارای تاریخ های مشخص می‌باشند و کاربر نمی تواند زودتر از تاریخ مشخص، وارد محتوا، فعالیت ها یا آزمون های جلسات شود.

یک روزه: این نوع از دوره تاریخ شروع و پایان یک روزه و یک جلسه خواهد داشت و امکان تعریف جلسات مختلف برای آن فراهم نمی‌باشد. این دوره از نوع برای کارگاه های آموزشی یک روزه مناسب می‌باشند.

مستقل از زمان: در این نوع از دوره تاریخ شروع و پایان مفهومی ندارد و کاربر می تواند در هر زمان از محتوا، فعالیت ها یا آزمون های دوره استفاده نماید. در این نوع از دوره با تعریف قوانین و پیش نیازها می توانید فراگیر را در یک مسیر مشخص پیش ببرید. در آموزش های تکمیلی با این مراحل بیشتر آشنا خواهید شد.

توجه مهم: فرمت دوره صرفا در هنگام تعریف دوره قابل انتخاب خواهد بود و امکان ویرایش آن پس از ایجاد دوره مقدور نمی‌باشد. در صورت اشتباه در انتخاب فرمت دوره، می بایست دوره را حذف و دوره جدید را ایجاد نمایید.

رایگان

با انتخاب این گزینه، دوره شما به صورت رایگان برای همگان قابل استفاده خواهد بود. البته رایگان بودن به این معنا نیست که نیاز به ثبت نام نمی‌باشد.

شامل تخفیف می‌شود

این گزینه به صورت پیش فرض فعال می‌باشد. با عدم انتخاب این گزینه، کلیه قوانین تخفیفی تعریف شده در نرم‌افزار، روی این دوره بی‌اثر خواهد بود.

قیمت

با درج قیمت برای دوره، می‌توانید دوره را در بخش دوره‌های آموزشی سایت یا ماژول جستجوی پیشرفته به فروش برسانید و کاربر با پرداخت مبلغ دوره، در دوره ثبت‌نام نماید.

درگاه بانکی

با انتخاب یک درگاه بانکی، مبلغ این دوره صرفا از درگاه بانکی انتخاب شده پرداخت خواهد شد. در غیر اینصورت به هنگام پرداخت، انتخاب درگاه توسط کاربر مقدور می‌باشد.

تنظیمات دوره

در این مرحله تنظیمات دوره شامل بازه زمانی دوره، نحوه ثبت نام و استفاده کاربران از دوره را می‌بایست مشخص نمایید. توجه داشته باشید که فیلدهای تاریخ شروع، پایان و مهلت ثبت نام را می‌بایست به صورت الزامی تکمیل نمایید تا بتوانید وارد مرحله بعد تعریف دوره شوید.

عنوان فیلد

توضیحات

تاریخ شروع دوره

دوره در این تاریخ شروع می‌شود و فراگیر از این تاریخ امکان دسترسی به محتوای دوره را خواهد داشت. توجه داشته باشید که تاریخ کلیه بخش‌ها، آزمون‌ها و فعالیت‌ها می‌بایست پس از این تاریخ در دوره تعریف شوند.

تاریخ پایان دوره

دوره در این تاریخ پایان می‌یابد و فراگیر پس از این تاریخ امکان دسترسی به دوره را نخواهد داشت. همچنین تاریخ کلیه بخش‌ها، آزمون‌ها و فعالیت‌ها می‌بایست قبل از این تاریخ تعریف شوند.

مهلت ثبت نام

با انتخاب تاریخ مهلت ثبت نام، امکان افزودن فراگیر یا ثبت نام پس از این تاریخ وجود نخواهد داشت و ثبت نام دوره بسته خواهد شد.

دسترسی پس از پایان دوره

با انتخاب این گزینه، پس از پایان دوره امکان دسترسی به محتوای دوره برای فراگیران فراهم خواهد بود.

ظرفیت دوره

حداکثر تعداد نفرات قابل ثبت نام در دوره را مشخص می‌نماید. به عبارت دیگر بیش از این مقدار امکان ثبت نام فراگیر در دوره مقدور نخواهد بود.

مدت دوره

مدت دوره را بر اساس ساعت مشخص نمایید. این مقدار تاثیری در حجم محتوای قابل بارگذاری در دوره ندارد و صرفا به فراگیر به صورت تعداد ساعت نمایش داده می‌شود.

قابل نمایش برای

امکان تعیین وضعیت نمایش دوره را در بخش فهرست دوره‌ها را فراهم می‌کند و شامل گزینه‌های زیر می‌باشد.

فراگیران: صرفا افرادی که فراگیر دوره باشند امکان مشاهده آن را خواهند داشت
کاربران ثبت نام شده: کاربرانی که در سایت شما دارای حساب کاربری باشند و به سایت لاگین شده باشند می‌توانند دوره را مشاهده کنند.

همه کاربران: کلیه بازدیدکنندگانی که وارد سایت شما می‌شوند، می‌توانند دوره را در بخش فهرست دوره‌ها، مشاهده کنند.

ورود به دوره برای

امکان تعیین وضعیت ورود به دوره و مشاهده دوره را برای کاربران سایت فراهم می‌کند و شامل گزینه‌های زیر می‌باشد.

فراگیران: صرفا افرادی که فراگیر دوره باشند (در دوره ثبت نام کرده باشند) امکان ورود به دوره و مشاهده محتوا دوره آن را خواهند داشت.

کاربران ثبت نام شده: کاربرانی که در سایت شما دارای حساب کاربری باشند و به سایت لاگین شده باشند می‌توانند وارد دوره شوند و محتوای دوره را مشاهده کنند و نیازی به ثبت نام در دوره نخواهند داشت.

همه کاربران: کلیه بازدیدکنندگانی که وارد سایت شما می‌شوند، می‌توانند وارد دوره شوند.

توجه: با انتخاب گزینه همه کاربران، کاربرانی که حساب کاربری ندارند و به سایت لاگین نشده‌اند، صرفا می‌توانند از محتوای دوره استفاده کنند و امکان شرکت در فعالیت‌ها و آزمون‌ها را نخواهند داشت.

ثبت نام فردی

با انتخاب این گزینه، امکان ثبت‌نام در دوره توسط کاربران در دوره‌ها فراهم خواهد شد. در غیر اینصورت در سایت امکان ثبت‌نام توسط کاربر نخواهد بود و صرفا دوره نمایش داده می‌شود

تایید عضویت

با انتخاب این گزینه، وضعیت کاربر پس از ثبت نام به صورت تایید نشده خواهد بود و می‌بایست توسط مدیر دوره یا استاد تایید شود. با عدم انتخاب این گزینه، فراگیر پس از ثبت‌نام ‌می‌تواند از محتوای دوره استفاده نماید.

ارسال پیامک عضویت

با انتخاب این گزینه، پیامک ارسالی پس از ثبت نام در دوره به صورت سفارشی تغییر خواهد نمود.

متن پیامک عضویت

در صورت فعال نمودن گزینه (ارسال پیامک عضویت) می‌توانید متن پیامک خود پس از تایید عضویت را در این فیلد درج نمایید.

پیشنهاد ویژه

با انتخاب این گزینه، دوره شما در بخش پیشنهادات ویژه در ماژول فهرست دوره‌ها نمایش داده می‌شود.

ترتیب نمایش

ترتیب نمایش دوره را در بخش فهرست نمایش مشخص نمایید.

توجه: در صورتیکه در فهرست دوره‌ها، گزینه ترتیب نمایش برای مرتب‌سازی انتخاب شود، دوره‌ها بر اساس عددی که در این ترتیب مشخص شده است، مرتب خواهند شد.

مدت اعتبار گواهینامه

با درج یک عدد بر اساس ماه، تاریخ اعتبار گواهینامه را مشخص نمایید. به عنوان مثال اگر عدد ۱۲ را درج نمایید، تاریخ اعتبار گواهینامه دوره ۱۲ ماه از تاریخ صدور درج می گردد.

فرمت دوره

در این مرحله ویژگی‌های مربوط به برگزاری دوره را مشخص نمایید. نحوه مدیریت جلسات و بخش‌ها، نمره و پیش نیازهای دوره را می‌توانید در این مرحله تکمیل نمایید.

عنوان فیلد

توضیحات

روش امتیازدهی

امتیازدهی بر اساس نوع نیاز شما می‌تواند صورت کیفی و بر اساس بازه‌های مختلف تعریف شود، به عنوان مثال شما می‌توانید بر اساس روش‌های تعریف شده در بخش تنظیمات، نمره دهی را ۱۰۰ نمره‌ای یا ۲۰ نمره‌ای تعریف نمایید.

نمره قبولی

نمره قبولی را به صورت یک عدد در بازه نمره دوره تعریف نمایید. به عنوان با درج نمره ۱۲، صرفا در صورتیکه نمره فراگیر بالای ۱۲ باشد، وضعیت فراگیر به قبول شده و امکان صدور گواهینامه فراهم خواهد شد. در صورتیکه نمره فراگیر زیر ۱۲ باشد، وضعیت فراگیر به مردود شده تغییر خواهد نمود.

نظرسنجی

فرم نظرسنجی دوره قبل از شروع آزمون پایان دوره، به فراگیر نمایش داده می‌شود و فراگیر می‌بایست آن را تکمیل نماید تا بتواند آزمون پایان دوره را آغاز نماید. این فرم‌ها در پنل مدیریت به صورت سفارشی قابل تعریف خواهند بود.

انجمن جلسات

با انتخاب این گزینه، به ازای هر جلسه، یک انجمن در تالار گفتگوی دوره و به صورت اتوماتیک ایجاد خواهد شد.

تعداد جلسات

در صورتیکه تمایل دارید جلسات دوره به صورت اتوماتیک در این لحظه ساخته شود، تعداد جلسات مورد نظر را مشخص نمایید.

نوع جلسه

در صورتیکه تعداد جلساتی را برای ایجاد در دوره، مشخص کرده‌اید، نحوه ایجاد جلسات را به صورت روزانه، ماهانه و هفتگی انتخاب نمایید. در فیلد بعدی می‌توانید تاریخ ایجاد جلسات را به اساس روزهای هفته یا ماه مشخص نمایید.

تاریخ اولین جلسه

تاریخ ایجاد اولین جلسه را مشخص نمایید. با انتخاب این تاریخ، سامانه به صورت اتوماتیک تعداد جلسات مشخص شده را از این تاریخ ایجاد می‌کند.

به عنوان مثال فیلدهای زیر را انتخاب نمایید

تعداد جسات: ۱۰

نوع جلسه: هفتگی

تاریخ اولیه جلسه: ۰۱/۰۵/۱۳۹۹

روزهای هفته: دوشنبه و چهارشنبه

به این ترتیب سامانه ۱۰ جلسه را از تاریخ ۱/۰۵/۱۳۹۹ روزهای دوشنبه و چهارشنبه هر هفته را ایجاد خواهد کرد و تاریخ جلسات را به صورت اتوماتیک محاسبه می‌کند.

فهرست پیش نیازها

با انتخاب این گزینه، شما می‌توانید دوره‌هایی به عنوان پیش‌نیاز این دوره مشخص نمایید و فراگیر به هنگام ورود به دوره، می‌باست در دوره‌های پیش‌نیاز وضعیت قبولی داشته باشد، در غیر اینصورت امکان ورود به دوره و استفاده از محتوای دوره را نخواهد داشت.

تنظیمات سئوی دوره

دوره‌های شما در ماژول فهرست دوره‌ها به عموم کاربران سایت نمایش داده می‌شود و کاربر می‌تواند با پرداخت مبلغ دوره را خرید نمایید. همچنین صفحه دوره توسط موتورهای جستجو ایندکس می‌شوند و در نتایج گوگل نمایش داده می‌شوند. لذا امکان تنظیمات سئوی دوره برای شما مقدور می‌باشد که در این مرحله می‌توانید پیکربندی این تنظیمات را انجام دهید.

عنوان فیلد

توضیحات

عنوان سئو

عنوان صفحه دوره، به هنگامی که کاربر صفحه دوره را در پرتال مشاهده می‌کند را مشخص نمایید. بدیهی است این عنوان می‌بایست مناسب نمایش در فهرست نتایج گوگل درج شود. همچنین به صورت پیش‌فرض یک عنوان توسط سامانه درج شده است که پیشنهاد می‌گردد عنوان جدید شما با فرمت مشابه همین عنوان درج گردد.

اولویت در نقشه سایت

اولویت نمایش صفحه دوره، در فایل Sitemap سایت را مشخص نمایید. اولویت می‌بایست یک عدد بین ۰ تا ۱ باشد.

توضیحات سئو

متن توضیحاتی که در تگ Meta Description صفحه دوره را درج می‌شود را مشخص نمایید. این متن به عنوان توضیحات نتایج جستجوی گوگل نمایش داده می‌شود.

کلمات کلیدی

کلمات کلیدی که در تگ Meta Keywords صفحه دوره درج می‌شود را مشخص نمایید.

آدرس نمایشی

آدرس URL صفحه دوره را مشخص نمایید. این آدرس به صورت پیش‌فرض بر اساس عنوان سایت درج می‌گردد که توصیه می‌گردد آن را کوتاه و به صورت انگلیسی تغییر دهید. به عنوان مثال آدرس دوره با عنوان “آموزش ICDL پیشرفته ویژه کارشناسان حسابداری” را به صورت زیر تعریف نمایید.

Icdl-training-for-accounting-expert

نکته: در آدرس از درج فاصله و نیم فاصله خودداری نمایید و به جای فاصله از کاراکتر Dash یا “-” استفاده نمایید.

به این ترتیب آدرس صفحه دوره شما به صورت زیر خواهد بود.

http://www.yourdomain.ir/cources/details/134-Icdl-training-for-accounting-expert

ایندکس گذاری

با عدم انتخاب این گزینه، صفحه دوره به صورت Noindex تعریف خواهد شد و موتورهای جستجو از ایندکس صفحه شما صرف نظر خواهند نمود و لذا صفحه شما در فهرست نتایج گوگل نمایش داده نخواهد شد.

نکته: از این گزینه در مواردی مانند زیر استفاده نمایید.

  1. محتوای صفحه شما ویژه بازدیدکنندگان خاص شما خواهد بود و ترجیح می‌دهید کاربران عادی از طریق موتورهای جستجو وارد صفحه شما نشود.
  2. صفحه دوره شما در حالت آزمایشی می‌باشد و قصد دارید محتوای آن را تکمیل کنید. لذا پس از تکمیل محتوای دوره، می‌توانید این گزینه را فعال نمایید.

پیوست های دوره

دوره می‌توانید دارای یک تصویر پیش‌فرض، فیلم دمو، آیکون یا فایل اختصاصی برای گواهینامه باشد. در این مرحله می‌توانید فایل‌های پیوست دوره را آپلود و مدیریت نمایید. توجه  داشته باشید که هیچ یک از این فایل‌ها الزامی نمی‌باشند.

عنوان فیلد

توضیحات

عکس دوره

تصویر دوره را برای نمایش در صفحه دوره مشخص نمایید. این تصویر می‌بایست در ابعاد بزرگ و مناسب نمایش در صفحه دوره انتخاب گردد. همچنین از کیفیت مناسب برخوردار باشد.

فیلم دوره

فیلم دوره را برای نمایش در صفحه دوره مشخص نمایید. این فیلم به عنوان دموی معرفی دوره نمایش داده می‌شود و با کلیک روی عکس دوره، به حالت نمایش درخواهد آمد.

آیکون دوره

 

فایل گواهینامه

از فایل استاندارد با فرمت mrt برای سفارش سازی گواهینامه دوره استفاده نمایید. در صورتیکه برای دوره از گواهینامه استفاده نکنید، گواهینامه دوره بر اساس فایل پیش‌فرض بخش تنظیمات، تولید و نمایش داده می‌شود.

 

با ایجاد یک برگزاری، یک صفحه اختصاصی برای برگزاری در LMS شما ایجاد می‌گردد. در این صفحه اطلاعات دوره به کاربر نمایش داده می‌شود و امکان دسترسی به بخش‌های مختلف دوره نیز فراهم می‌باشد. در این آموزش شما را امکانات مختلف صفحه دوره آشنا خواهیم کرد.

اطلاعات دوره

در این بخش اطلاعات دوره شامل عنوان، گروه دوره، توضیحات دوره نمایش داده شود. کلیه این اطلاعات از بخش تنظیمات دوره قابل ویرایش خواهند بود.

اساتید دوره

در این بخش اساتید دوره به همراه تصویر، نام و نام خانوادگی، مدرک تحصیلی و لینک پروفایل استاد نمایش داده می‌شود. همچنین امکان ارسال پیام به صورت مستقیم برای استاد دوره نیز فراهم می‌باشد.

شناسنامه دوره

شناسنامه دوره حاوی یک جدول می‌باشد که حاوی اطلاعاتی مانند وضعیت دوره، فرمت دوره، تاریخ و مدت دوره و قیمت دوره می‌باشد.

بخش‌های دوره

هر دوره می‌تواند شامل یک یا چند بخش یا جلسه آموزشی باشد. در دوره‌های جلسه‌ای هر بخش یا جلسه حاوی یک تاریخ می‌باشد که مشخص می‌کند که دسترسی به هر بخش آموزشی به تاریخ آن بخش وابسته خواهد بود. اما در دوره‌های مستقل از زمان بخش‌ها وابستگی به تاریخ نخواهند داشت.

درس‌های دوره

هر بخش می‌تواند شامل یک یا چند درس باشد. درس حاوی یک عنوان و توضیحات می‌باشد و ابزاری برای گروه‌بندی محتوا، تکالیف یا آزمون‌ها در بخش‌ها یا جلسات می‌باشند.

محتوای دوره

در داخل هر درس امکان تعریف انواع مختلفی از محتوا آموزشی به همراه وجود دارد. این محتوا شامل موارد زیر می‌باشد

_صفحه یا متن Html

_تصویر (فایلهای تصویری با فرمت های jpg, png, bmp, tif)

_فیلم (فایل‌های ویدئوی با فرمت mp4)

_فایل صوتی (فایل های صوتی با فرمت mp4)

_فایل (انواع فایلها با فرمت های مختلفی مانند pdf, word, excel, power point و …)

_لینک (پیوند به سایتهای خارجی)

_محتوای اسکورم

_انتخاب از بانک محتوا

محتوای آموزشی می‌تواند شامل یک پیش‌نیاز (مانند یک محتوای دیگر، تکلیف یا آزمون دیگر) باشد که تا قبل از گذراندن آن پیش‌نیاز امکان دسترسی به محتوا وجود ندارد.

فعالیت یا تکالیف آموزشی

در هر درس آموزش امکان تعریف فعالیت یا تکالیف توسط استاد دوره وجود دارد. این تکلیف دارای ویژگی‌هایی مانند تاریخ، فایل یا درصد تاثیر می‌باشد. همچنین امکان انتخاب یک فعالیت به عنوان پیش‌نیاز محتوا، فعالیت یا آزمون وجود دارد.

آزمون‌های میان دوره

در هر درس امکان افزودن آزمون میان دوره به تعداد نامحدود و توسط استاد وجود دارد. آزمو‌ن‌های میان دوره نیز می‌توانند به عنوان پیش‌نیاز یک محتوا، فعالیت یا آزمون دیگر انتخاب شوند.

کلاس مجازی

امکان ایجاد کلاس مجازی به صورت آنلاین در هر درس به تعداد نامحدود وجود دارد. هم اکنون سامانه LMS از نرم ‌افزار ادوبی کانکت به منظور برگزاری کلاس مجازی استفاده می‌کند. همچنین امکان ضبط کلاس‌ها و حضور و غیاب اتوماتیک از ویژگی‌های کلاس مجازی می‌باشد.

کلاس حضوری

کلاس حضوری در داخل هر درس قابل تعریف‌ می‌باشد. کلاس حضوری دارای قابلیت حضور و غیاب نیز می‌باشد.

منوی ناوبری دوره

در پنل سمت راست دوره، یک منوی ناوبری وجود دارد که امکان دسترسی به امکانات دوره را فراهم می‌کند. توجه‌ داشته باشید که به منظور دسترسی به پنل اصلی نرم افزار LMS می‌بایست از دوره خارج شوید.

تالار گفتگوی دوره

هر دوره دارای یک تالار گفتگو می‌باشد که امکان تعامل بین فراگیران و اساتید دوره در داخل آن فراهم می‌باشد. این تالار می‌تواند شامل موضوعات مختلفی باشد که توسط فراگیران ایجاد می‌گردد و امکان ارسال پاسخ توسط سایر فراگیران یا هر کاربری که به دوره دسترسی دارد، وجود خواهد داشت.

اعلانات دوره

این بخش به منظور اطلاع رسانی از رخدادهای دوره توسط استاد استفاده می‌شود. به عبارت دیگر استاد می‌تواند جهت ارسال اعلان، اخبار و یا هر پیامی از این بخش استفاده نماید که برای کلیه فراگیران نمایش داده می‌شود.

آزمون تعیین سطح

آزمون تعیین سطح یک آزمون اولیه می‌باشد که در صورت ایجاد، کاربر قبل از اولین ورود به دوره الزام به شرکت در آن را خواهد داشت. حضور در آزمون به منزله مجوز ورود به دوره خواهد بود.

آزمون پایانی

آزمون پایانی یک نوع از آزمون می‌باشد که پس از شرکت در آن به منزله خاتمه دوره برای فراگیر می‌باشد. این آزمون امکانات مشابه با آزمون‌های میان دوره را دارد با این تفاوت که صرفا یک مرتبه فایل برگزاری می‌باشد.

کارنامه دوره

در این بخش کاربر نتیجه کلیه فعالیت‌های خود در دوره را مشاهده خواهد کرد. همچنین استاد امکان مشابه وضعیت کاربر و ثبت نمره و همچنین صدور گواهی پایان دوره را در این صفحه خواهد داشت.

در نرم افزار LMS یکی از الزامات مهم، اختصاص استاد یا دبیر به هر دوره می‌باشد. استاد با داشتن دسترسی‌های مختلف می‌تواند دوره را مدیریت نماید و فرآیند آموزش فراگیران را مدیریت نماید. برای اینکه با استاد بیتشر آشنا شوید ابتدا توضیح می‌دهیم استاد چه فعالیت‌هایی را در دوره می‌تواند انجام دهد.

استاد در داخل دوره چه کارهایی می‌توانند انجام دهد؟

_ بخش‌ها و جلسات آموزشی را ایجاد و مدیریت نماید.

_ در هر جلسه آموزشی، درس ها را ایجاد کند.

_ برای هر درس محتوای آموزشی شامل فایل، تصویر، فیلم، فایل صوتی، متن ساده را بارگذاری نماید.

_ در هر درس تمرین و فعالیت های آموزشی برای فراگیران تعریف نماید.

_ آزمون های میان ترم را برگزار نماید.

_ کلاس مجازی ایجاد کند و هر کلاس را در زمان مشخص برگزار نماید.

_ کلاس حضوری تعریف کند و در صورت تمایل حضور غیاب کلاس ها را انجام دهد.

_ در انجمن دوره پاسخگوی سئوالات فراگیران باشد

_ اعلانات دوره را ثبت کند و اطلاع رسانی امور دوره را انجام دهد.

_ تاریخچه وقایع دوره را مشاهده کند.

_ آزمون پایانی را تعریف و برگزار نماید.

_ نمره پایانی دوره را که توسط سیستم برآورد میگردد را نهایی کند و در صورت نیاز نمره پایانی را به صورت دستی تغییر دهد.

_ گواهینامه دوره را صادر نماید.

چگونه استاد برای دوره تعریف کنیم؟

در اولین قدم برای تعریف استاد، این است که استاد یک حساب کاربری در سایت ما داشته باشد. برای آشنایی با ساخت حساب کاربری به آموزش مربوطه مراجعه نمایید.

۱- در بخش مدیریت گروه و دوره‌های آموزشی روی عنوان دوره کلیک کنید.

۲- در صفحه دوره، روی لینک اساتید در منوی دوره کلیک نمایید. در این بخش جدول فهرست اساتید دوره را مشاهده میکنید.

۳- روی گزینه افزودن کلیک نمایید.

توجه: ویژگی PopUp Blocker را برای سایت خود می‌بایست غیرفعال نمایید تا صفحات مرورگر بتوانند در حالت Popup نیز بازشوند.

۴- در فرم جستجو، گزینه کاربران را انتخاب و نام کاربر خود را جستجو نمایید. برای جستجو می‌توانید از نام، نام خانوادگی  یا نام کاربری استفاده نمایید.

۵- با مشاهده فهرست نتایج جستجو، نام فرد مورد را مشاهده و گزینه انتخاب را کلیک کنید.

۶- نوع استاد را نیز انتخاب نمایید. با افزودن استاد یا کمک استاد یا مدیر برگزاری می‌توانید دسترسی‌های مختلفی را برای مدیریت یک دوره به کاربران فراهم کنید.

۷- روی دگمه افزودن کلیک نمایید. به این ترتیب Popup شما بسته می‌شود و کاربر شما با دسترسی استاد به دوره اضافه می‌شود.

چه تفاوتی میان استاد، کمک استاد یا مدیربرگزاری وجود دارد؟

توجه داشته باشید که نحوه افزودن هر یک از انواع استاد کاملا یکسان می‌باشد و کاربر با داشتن هر یک از نقش‌های فوق می‌تواند دسترسی‌های مختلفی را به دوره داشته باشد.

نوع دسترسی‌های هر استاد یا کمک یا مدیر برگزاری با توجه به تنظیماتی که شما در سطح دسترسی نرم‌افزار تعیین می‌کنید متفاوت می‌باشد. و این فرآیند با توجه به نیاز شما در نرم افزار شما می‌تواند کاملا متنوع مدیریت شود.

به عنوان مثال شما برای استاد دسترسی افزودن آزمون و حذف آزمون را ایجاد می‌کنید، اما کمک استاد صرفا دسترسی تصحیح آزمون‌ها را خواهد داشت و نمی‌تواند آزمون ایجاد کند.

در مثالی دیگر ممکن است دسترسی صدور گواهینامه را به مدیر برگزاری اختصاص دهید و استاد نتواند گواهینامه را صادر یا ابطال نماید.

با ایجاد دوره‌های آموزشی، کاربران جهت استفاده از دوره و امکانات آن می‌بایست در دوره ثبت نام کنند.

توجه: به منظور ثبت نام کاربران در دوره، حتما می‌بایست دارای حساب کاربری باشند. جهت اطلاع از نحوه ثبت نام و مدیریت کاربران به این صفحه مراجعه نمایید.

ثبت نام در دوره می‌تواند به دو روش صورت گیرد.

_ افزودن فراگیر به دوره توسط مدیر دوره یا سایت

_ ثبت نام در دوره توسط کاربر از طریق فروشگاه دوره‌ها

افزودن فراگیر توسط مدیر سایت

در صورتیکه کاربری با دسترسی افزودن فراگیر وارد دوره شود، می تواند وارد پنل فراگیران شود و عملیات افزودن فراگیر را انجام دهد. بدین معنی که کاربر استاد یا کمک استاد یا مدیر برگزاری نیز در صورتیکه دسترسی لازمه را داشته باشند می توانند عملیات افزودن فراگیر را انجام دهند.

توجه : برای آشنایی بیشتر با سطوح دسترسی دوره به مقاله آموزش سطوح دسترسی مراجعه کنید.

۱- ابتدا وارد صفحه دوره مورد نظر خود شوید

۲- روی گزینه فرگیران در منوی سمت راست نرم افزار کلیک کنید.

۳- روی دگمه افزودن در بالای فهرست کلیک کنید تا فرم جستجوی کاربر برای شما باز شود. توجه داشته باشید که Popup Blocker مرورگر می‌بایست غیرفعال باشد.

۴- در فرم جستجو می‌توانید نوع جستجو را از گزینه فهرست کاربران مشخص نمایید.

_ کاربران پرتال: جستجو در بین همه کاربران ثبت نام شده در پرتال انجام می شود.

_ نقش‌های کاربری: می‌توانید یک نقش را انتخاب و جستجو صرفا در بین کاربران آن نقش صورت گیرد.

_ کاربران اکتیو دایرکتوری: جستجو از بین کاربران اکتیو دایرکتوری صورت میگیرد.

۵- در فیلد نام فراگیر بخشی از نام کاربری، نام یا نام خانوادگی کاربر مورد نظر را درج نمایید.

۶- روی گزینه جستجو کلیک نمایید.

۷- با مشاهده فهرست نتیجه جستجو، می توانید گزینه انتخاب کنار کاربران مورد نظر را کلیک نمایید.

۸- با انتخاب گزینه مهمان، کابر مورد نظر به عنوان فراگیر مهمان به دوره افزوده می‌شود. توجه داشته باشید که فراگیر مهمان صرفا امکان مشاهده محتوای دوره را خواهد داشت و اجازه شرکت در فعالیت ها یا آزمون های دوره را ندارد.

۹- روی گزینه افزودن کلیک نمایید تا کاربران انتخاب شده به عنوان فراگیر به دوره اضافه شوند.

توجه: کاربرانی که به این روش به دوره اضافه می شود، به عنوان کاربر تایید نشده می باشند و می بایست وضعیت آنها در دوره به صورت تایید شده تغییر یابد. با انتخاب گزینه افزودن و تایید در مرحله ۹، فرآیند تایید فراگیر نیز به صورت اتوماتیک انجام خواهد شد.

افزودن فراگیر به صورت گروهی

در صورتیکه تعداد کاربرانی که قصد افزودن به دوره را دارید، زیاد باشد می‌توانید به صورت گروهی به دوره اضافه نمایید. به این منظور مراحل زیر را دنبال کنید.

۱- ابتدا وارد صفحه دوره مورد نظر خود شوید

۲- روی گزینه فرگیران در منوی سمت راست نرم افزار کلیک کنید.

۳- روی دگمه افزودن گروهی فراگیر در بالای فهرست کلیک کنید تا فرم افزودن گروهی برای شما باز شود. توجه داشته باشید که Popup Blocker مرورگر می‌بایست غیرفعال باشد.

۴- نوع محدودیت جستجو را مشخص  نمایید.

_کاربران پرتال: با انتخاب این گزینه، نرم افزار از فهرست کاربران ثبت شده در پرتال جستجو می‌نماید.

_ کاربران اکتیو دایرکتوری: با انتخاب این گزینه، نرم‌ افزار از فهرست کاربرانی که در اکتیو دایرکتوری موجود هستند جستجو می‌کند و به عنوان فراگیر به دوره اضافه می‌کند.

نکته: بنابراین اگر حتی حساب کاربر به عنوان کاربر پرتال اضافه نشده باشد، باز هم می‌تواند با حساب کاربری اکتیو دایرکتوری به سایت لاگین نماید و از دوره استفاده نماید.

۵- در ادامه فرم روی لینک “دانلود فایل اکسل نمونه” کلیک کنید. به این ترتیب یک فایل اکسل با عنوان fa-IR_ImportUsername روی سیستم شما دانلود خواهد شد.

۶- فایل اکسل را توسط نرم افزار اکسل باز نمایید و در ستون نام کاربری، فهرست نام کاربری یا Username کاربرانی که قصد افزودن به دوره دارید را تکمیل نمایید و فایل را ذخیره نمایید.
توجه: در برخی سایت‌ها از ایمیل افراد به عنوان نام کاربری استفاده می‌شود بنابراین در ستون نام کاربری می‌بایست آدرس‌های ایمیل را درج نمایید. در غیر اینصورت همان Username افراد را می‌بایست در اکسل درج نمایید.

۷- سپس گزینه دکمه انتخاب فایل کلیک کنید و فایل ذخیره شده را انتخاب و بارگذاری نمایید.

۸- پس از بارگذاری و تغییر آیکون به سبز رنگ، روی گزینه آپلود کلیک نمایید. به این ترتیب فرآیند افزودن فراگیران به دوره به صورت گروهی انجام خواهد شد و پس از بسته شدن پنجره می‌توانید فهرست فراگیران اضافه شده به دوره را در جدول فراگیران مشاهده نمایید.

نکته: اگر نام کاربری در فهرست کاربران پرتال وجود نداشته باشد، نرم افزار آنها را ترتیب اثر نخواهد داد و صرفا نام‌های کاربری درست و موجود در فهرست کاربران پرتال را به دوره اضافه خواهد کرد.

توجه: کاربرانی که به این روش به دوره اضافه می شود، به عنوان کاربر تایید نشده می باشند و می بایست وضعیت آنها در دوره به صورت تایید شده تغییر یابد. با انتخاب گزینه افزودن و تایید در مرحله ۸، فرآیند تایید فراگیر نیز به صورت اتوماتیک انجام خواهد شد.

تایید فراگیر در دوره

با افزودن فراگیر به صورت انفرادی، گروهی یا حتی ثبت نام از طریق فروشگاه وضعیت ثبت نام در حالت تایید نشده می‌باشد. بنابراین جهت استفاده فراگیر از دوره می‌بایست ثبت نام فراگیر به وضعیت تایید شده تغییر یابد.

۱- ابتدا وارد صفحه دوره مورد نظر خود شوید

۲- روی گزینه فرگیران در منوی سمت راست نرم افزار کلیک کنید.

۳- کاربر مربوطه را جستجو نمایید. شما می‌توانید از فرم جستجو بر اساس نام، نام خانوادگی یا نام کاربری استفاده نمایید.

۴- در ستون عملیات گزینه تایید را کلیک کنید. به این ترتیب وضعیت فراگیر به تایید شده تغیر خواهد کرد.

توجه: در صورتیکه در تنظیمات دوره، گزینه تایید عضویت را فعال کرده باشید، پس از ثبت نام فراگیر، وضعیت در حالت تایید نشده باقی می‌ماند و می‌بایست به صورت دستی تایید عضویت را انجام دهید. در غیر اینصورت تایید عضویت به صورت اتوماتیک انجام خواهد شد.

عدم تایید فراگیر در دوره

با عدم تایید فراگیر در دوره، امکان دسترسی به دوره از فراگیر گرفته خواهد شد. حتی اگر در آزمون پایان دوره شرکت کرده باشد، دسترسی کاربر به امکانات دوره لغو خواهد شد.

۱- ابتدا وارد صفحه دوره مورد نظر خود شوید

۲- روی گزینه فرگیران در منوی سمت راست نرم افزار کلیک کنید.

۳- کاربر مربوطه را جستجو نمایید. شما می‌توانید از فرم جستجو بر اساس نام، نام خانوادگی یا نام کاربری استفاده نمایید.

۴- در ستون عملیات گزینه عدم تایید را کلیک کنید. به این ترتیب وضعیت فراگیر به تایید شده تغییر خواهد کرد.

لغو ثبت نام فراگیر (حذف فرگیر از دوره)

در صورتیکه فراگیر در دوره عملیاتی انجام نداده باشد، به عنوان مثال فعالیتی ارسال نکرده باشد، یا در آزمونی شرکت نکرده باشد امکان لغو ثبت نام فراگیر وجود دارد. با لغو ثبت نام، فراگیر از دوره حذف خواهد شد.

۱- ابتدا وارد صفحه دوره مورد نظر خود شوید

۲- روی گزینه فرگیران در منوی سمت راست نرم افزار کلیک کنید.

۳- کاربر مربوطه را جستجو نمایید. شما می‌توانید از فرم جستجو بر اساس نام، نام خانوادگی یا نام کاربری استفاده نمایید.

۴- در ستون عملیات، گزینه لغو ثبت نام را کلیک کنید. در صورتیکه کاربر فعالیتی در دوره نداشته باشد، از فهرست فراگیران دوره حذف خواهد شد.

عملیات گروهی فراگیران دوره

عملیات تایید، عدم تایید یا لغو ثبت نام در شرایطی که بخواهد برای چند فراگیر انجام شود، عملیات طولانی می‌باشد. لذا امکان انجام گروهی این فرآیندها نیز در نرم افزار وجود دارد.

۱- ابتدا وارد صفحه دوره مورد نظر خود شوید

۲- روی گزینه فرگیران در منوی سمت راست نرم افزار کلیک کنید.

۳- کاربرانی که قصد انجام عملیات گروهی دارید را انتخاب نمایید.

۴- سپس روی دگمه مورد نظر خود مانند تایید، عدم تایید یا لغو ثبت نام کلیک نمایید. به این ترتیب عملیات مربوطه در صورت امکان انجام خواهد شد و پیام موفق یا موفق نبودن عملیات نمایش داده خواهد شد.

ثبت نام در دوره توسط کاربر از طریق فروشگاه دوره‌

 در بخش فروشگاه دوره‌ها، کلیه دوره‌هایی که در وضعیت قابل نمایش برای همه کاربران هستند، نمایش داده می‌شوند. در این صورت کاربر می‌تواند در دوره مربوطه ثبت نام نماید. توجه داشته باشید که برای ثبت نام در دوره می‌بایست شرایط زیر برقرار باشد.

_ مهلت ثبت نام در دوره فرا نرسیده باشد.

_ ظرفیت دوره تکمیل نشده باشد.

_ کاربر در سایت لاگین کرده باشد. در صورت نداشتن حساب کاربری، می بایست ثبت نام کند.

با کلیک روی گزینه ثبت نام کاربر می‌تواند با پرداخت مبلغ، در دوره ثبت نام کند و به فراگیر دوره تبدیل شود.

توجه: در صورتیکه دوره در وضعیت تایید اتوماتیک باشد، فراگیر پس از ثبت نام می‌تواند از دوره استفاده نماید. در غیر اینصورت می‌بایست منتظر تایید وضعیت ثبت نام توسط مدیر دوره بماند.

در نرم افزار LMS برگزاری آزمون به روش های متنوعی امکانپذیر می باشد. در این آموزش با انواع روش ها و حالتهای مختلف آزمون آشنا خواهید شد و در آموزش‌های بعدی نحوه برگزاری آزمون را آموزش خواهید دید.

انواع آزمون

آزمون تعیین سطح: این آزمون قبل از شروع دوره برگزار می گردد و حضور در دوره نیاز به شرکت در این آزمون می باشد. قبولی با رد در این آزمون مانع ورود به دوره نخواهد بود و صرفا شرکت در آن اجباری می باشد.

آزمون میانی: آزمون های میانی به آزمونهایی گفته می شوند و در حین برگزاری دوره و داخل درس های دوره ایجاد می شوند. این آزمون ها می توانند به صورت پیش نیاز برای مشاهده سایر محتوا یا تکالیف دوره استفاده شوند.

آزمون پایانی: آزمون پایان در انتهای دوره و یک مرتبه برگزار می گردد و حضور در این آزمون به منزله پایان دوره توسط فراگیر خواهد بود. همچنین دسترسی یا عدم دسترسی به محتوای دوره پس از آزمون پایانی از طریق تنظیمات دوره قابل مدیریت می باشد.

انواع روش های برگزاری آزمون

آزمون با سئوالات مشخص: این نوع از آزمون سئوالات همه فراگیران مشخص می باشد. به عبارت دیگر همه فراگیران سئوالات مشخص و با ترتیب از پیش تعیین شده را پاسخ خواهند داد. این سئوالات می توانند به صورت گروهی یا تکی یا حتی انتخاب از بانک سئوال به آزمون اضافه شوند.

آزمون با سئوالات مشخص نامرتب: این نوع از آمون مانند آزمون قبلی می باشد با این تفاوت که ترتیب سئوالات برای هر فراگیر متفاوت می باشد.

آزمون با گزینه های تصادفی: در این نوع از آزمون ترتیب گزینه ها در سئوال نامرتب خواهند بود. به عنوان مثال یک سئوال یکسان برای دو فراگیر دارای گزینه هایی می باشند که ترتیب آنها یکسان نمی باشد.

آزمون با سئوالات تصادفی: در این نوع از آزمون سئوالات هر فراگیر با فراگیر دیگر متفاوت خواهد بود و سئوالات از بانک سئوال به صورت اتفاقی انتخاب خواهند شد. همچنین درجه سختی سئوالات نیز قابل انتخاب خواهد بود.

آزمون آفلاین: در این نوع از آزمون یک فایل به آزمون پیوست می گردد و فراگیر با دانلود فایل، برگه امتحانی را مشاهده و تکمیل می نماید و پس از تکمیل، فایل امتحانی را در سامانه بارگذاری می کند. این فابل توسط استاد تصحیح می گردد و نمره آن در سامانه ثبت می گردد.

انواع سئوالات

چند گزینه ای:  این نوع از سئوالات دارای شرح سئوال و تعیین تعداد گزینه دلخواه می باشد. به عنوان مثال امکان تعریف سئوالات دو گزینه ای مانند صحیح،غلط یا بله، خیر یا سه گزینه ای، چهارگزینه ای و بیشتر نیز وجود خواهد داشت. همچنین امکان درج فرمول های ریاضی یا انتخاب عکس برای هر گزینه نیز مقدور می باشد.

تشریحی: این نوع از سئوالات دارای یک شرح به همراه تصویر می باشد و پاسخ می بایست به صورت تشریحی توسط فراگیر ارسال شود. آزمون هایی که دارای سئوال تشریحی هستند امکان تصحیح به صورت خودکار را نخواهند داشت.

جای خالی: این نوع از سئوالات دارای یک شرح حاوی بخشی به عنوان جای خالی می باشد که فراگیر می تواند متن جای خالی را به عنوان پاسخ ارسال نماید. آزمون هایی که دارای سئوال جای خالی هستند امکان تصحیح به صورت خودکار را نخواهند داشت.

یکی از امکانات مفید در نرم افزار LMS راهبران امکان برگزاری کلاس مجازی یا کلاس آنلاین می‌باشد. در این نرم‌افزار کلاس مجازی به عنوان یکی از عناصر وابسته به دوره قابل تعریف می‌باشد. لذا جهت برگزاری یک کلاس مجازی می‌بایست مراحل زیر را طی کرده باشید.

_ گروه آموزشی خود را ایجاد کنید.

_ در گروه آموزشی خود یک دوره بسازید.

_ برگزاری مورد نظر برای دوره خود را ایجاد نمایید.

_ استاد دوره مورد نظر خود را مشخص نمایید.

_ در داخل دوره، جلسه و درس را ایجاد کنید.

حال می‌توانید در داخل درس‌ها کلاس مجازی ایجاد نمایید.

افزودن کلاس مجازی

۱- ابتدا وارد صفحه دوره مورد نظر خود شوید.

۲- صفحه دوره را اسکرول نمایید تا جلسه و درس مورد نظر خود را پیدا کنید.

۳- روی آیکون تنظیمات درس کلیک کنید و در منوی بازشده، گزینه افزودن کلاس مجازی را کلیک نمایید. در فرم بازشده مشخصات کلاس مجازی را به شرح ادامه توضیحات تکمیل نمایید.

۴- عنوان کلاس مجازی را مشخص نمایید. این عنوان می‌تواند شامل موضوعی باشد که مقرر هست در کلاس مجازی در مورد آن گفتگو شود.

۵- تاریخ برگزاری کلاس مجازی را مشخص نمایید. برای انتخاب تاریخ می‌توانید از تقویم بازشده استفاده نمایید.

۶- ساعت شروع و ساعت پایان کلاس را بر اساس ساعت و دقیقه مشخص نمایید.

۷- در فیلد نام استاد، از بین اساتید دوره، استاد مورد نظر خود را انتخاب نمایید.

۸- نوع دسترسی فراگیران دوره به کلاس را مشخص نمایید.

_ ورود کاربر مهمان امکانپذیر است: با انتخاب این گزینه، هر شخصی که آدرس یا URL  کلاس را داشته باشد، حتی اگر کاربر سامانه LMS نباشد، میتواند به عنوان کاربر Guest وارد کلاس شود.

_ ورود کاربر مهمان با تایید استاد امکانپذیر است: با انتخاب این گزینه، هر شخصی که آدرس یا URL  کلاس را داشته باشد، اگر کاربر سامانه LMS نباشد، صرفا با تایید استاد میتواند به عنوان کاربر Guest وارد کلاس شود. به عبارت دیگر، زمانیکه کاربر درخواست ورود به کلاس را می‌دهد، یک درخواست برای استاد ارسال می‌شود و با تایید استاد، کاربر به کلاس وارد می‌شود.

_ ورود کاربر به کلاس امکانپذیر نیست: در این حالت صرفا فراگیران تایید شده دوره می‌توانند وارد کلاس مجازی شوند. یعنی یک کاربر عادی حتی با داشتن آدرس کلاس، اجازه ورود به کلاس را نخواهد داشت.

۹- درصد تاثیر حضور در کلاس مجازی را مشخص نمایید. با انتخاب یک عدد مابین ۰ تا ۱۰۰، کاربر حضور یا عدم حضور کاربر در این کلاس، در نمره نهایی سیستم در دوره تاثیر خواهد داشت.

نکته: درج عدد صفر در درصد تاثیر به این معناست که حضور یا عدم حضور کاربر در این کلاس تاییری در نمره پایان دوره نخواهد داشت.

۱۰- روی گزینه افزودن کلیک نمایید. به این ترتیب کلاس شما ایجاد و در فهرست داخل درس نمایش داده می‌شود.

۱۱- جهت مشاهده جزئیات کلاس، با کلیک روی عنوان کلاس می‌توانید به صفحه جزئیات کلاس وارد شوید.

توجه: امکان ایجاد کلاس مجازی به تاریخ گذشته وجود ندارد. لذا حتما باید تاریخ کلاس مجازی امروز یا روزهای آتی باشد.

مشاهده فهرست فراگیران کلاس مجازی

با ایجاد کلاس مجازی، و ورود به صفحه کلاس مجازی می‌توانید فهرست فراگیران کلاس را در جدول پایین کلاس مشاهده نمایید.

در این جدول نام فراگیران قابل مشاهده می‌باشد. همچنین پس از برگزاری کلاس با انجام فرآیند حضور وغیاب اتوماتیک، حضور یا عدم حضور فراگیران به همراه مدت زمان حضور در کلاس در این جدول نمایش داده می‌شود.

مشاهده فایلهای ضبط شده کلاس

در صورتیکه استاد در داخل محیط کلاس مجازی گزینه Record Meeting را فعال نماید، محیط کلاس ضبظ می‌گردد. لذا فراگیران پس از برگزاری کلاس نیز می‌توانند از فایل ضبظ شده کلاس استفاده نمایید.

در محیط مدیریت، با کلیک روی عنوان “فایل‌های ضبط شده کلاس“، امکان مشاهده فایلها به همراه زمان هر فایل وجود دارد.

ویرایش کلاس مجازی

به منظور تغییر در ویژگی‌های کلاس مجازی مانند تغییر تاریخ و زمان، عنوان یا استاد کلاس می‌توانید از گزینه ویرایش کلاس مجازی استفاده نمایید.

۱- ابتدا وارد صفحه دوره مورد نظر خود شوید.

۲- صفحه دوره را اسکرول نمایید تا جلسه و درس و کلاس مجازی مورد نظر خود را پیدا کنید.

۳- رو آیکون ویرایش کنار کلاس مجازی کلیک نمایید. حال در فرم باز شده می‌توانید هر یک از ویژگی‌های کلاس را ویرایش نمایید. 

۴- همچنین با کلیک روی کلاس مجازی، می‌توانید روی گزینه ویرایش در بالای صفحه کلیک نمایید و وارد فرم ویرایش کلاس مجازی شوید.

حذف کلاس مجازی

به منظور تغییر در ویژگی‌های کلاس مجازی مانند تغییر تاریخ و زمان، عنوان یا استاد کلاس می‌توانید از گزینه ویرایش کلاس مجازی استفاده نمایید.

۱- ابتدا وارد صفحه دوره مورد نظر خود شوید.

۲- صفحه دوره را اسکرول نمایید تا جلسه و درس و کلاس مجازی مورد نظر خود را پیدا کنید.

۳- با کلیک روی آیکون حذف، و با تایید پیام حذف، کلاس مجازی شما حذف خواهد شد.

نکته مهم: با حذف کلاس مجازی، کلیه فایل‌های ضبط شده و اطلاعات حضور و غیاب فراگیران کلاس نیز حذف خواهند شد و امکان برگشت این اطلاعات نیز وجود ندارد.

مدیریت و مشاهده همه کلاس های مجازی در LMS

کاربر مدیر در صورت داشتن دسترسی مشاهده کلاس‌های مجازی، می‌تواند به فهرست کلیه کلاس‌های مجازی دوره‌ها دسترسی داشته باشد.

۱- در صفحه اصلی نرم افزار LMS روی مدیریت سیستم در منوی سمت چپ کلیک نمایید.

۲- روی گزینه کلاس ‌های مجازی کلیک نمایید. در این بخش فهرست کلیه کلاس‌های سامانه برای شما نمایش داده می‌شود.

۳- در بخش عملیات با کلیک روی گزینه ورود امکان ورود مستقیم به کلاس مجازی فراهم می‌باشد.

۴- با کلیک روی گزینه جزئیات در بخش عملیات، امکان ورود به صفحه کلاس و مشاهده فهرست حضور و غیاب یا فایل‌های ضبط شده کلاس فراهم می‌باشد.

امکان جستجو و یافتن کلاس مجازی در این بخش برای مدیر سایت وجود دارد. همچنین در این جدول امکان مشاهده فهرست حضور فراگیران، نام ایجادکننده و تاریخ ایجاد فراهم می‌باشد.

پس از ایجاد کلاس مجازی، کاربر استاد و فراگیر می‌‌توانند با مراجعه به صفحه دوره، وارد کلاس شوند. در این آموزش با نحوه ورود به کلاس، پیش نیازهای مورد نیاز و مشکلات و موانع احتمالی آشنا خواهید شد.

فهرست ابزارها  و امکانات مورد نیاز برای ورود به کلاس مجازی

۱- کامپیوتر با RAM حداقل ۵۱۲ مگابایت و سیستم عامل ویندوز

۲- اتصال به شبکه اینترنت پرسرعت حداقل ۵۱۲ کیلوبایت.

۳- هدست شامل میکروفون

۴- وبکم جهت ارسال یا روئیت تصویر دانشجویان (در صورت اعلام نیاز توسط استاد)

۵- نصب فونت فارسی مخصوص تایپ در کلاس آنلاین (دانلود فونت)

ورود به کلاس مجازی توسط استاد

استاد در صورت داشتن دسترسی به افزودن کلاس مجازی می‌تواند کلاس‌های مورد نظر خود را در تاریخ‌های مورد نظر خود ایجاد نماید. حال برای ورود به کلاس می‌بایست مراحل زیر را طی نماید.

۱- در داشبورد روی گزینه پنل استاد کلیک نمایید.

۲- در منوهای باز شده روی گزینه دوره های من کلیک نمایید. در ادامه فهرست دوره‌هایی که به عنوان استاد مشاهده می‌کنید، نمایش داده می‌شود.

۳- روی عنوان دوره مورد نظر کلیک نمایید تا وارد صفحه دوره شوید.

۴- در فهرست جلسات و درس‌ها، صفحه رو اسکرول نمایید تا عنوان کلاس مورد نظر را مشاهده نمایید.

۵- روی عنوان کلاس کلیک نمایید تا وارد جزئیات کلاس شوید.

همچنین در صفحه دوره، کلاس‌هایی که زمان برگزاری آن‌ها نزدیک باشد به صورت یک پیام در بالای عنوان دوره نمایش داده می‌شود و امکان ورود راحت تر به کلاس فراهم می‌باشد. با کلیک روی گزینه ورود، وارد محیط ادوبی کانکت خواهید شد.

۶- در صورتیکه در بازه برگزاری کلاس مجازی باشید، دکمه ورود به کلاس به شما نمایش داده می‌شود. با کلیک روی دکمه ورود به کلاس، در صورتیکه تنظیمات و نصب ابزارهای مورد نیاز را به درستی انجام داده باشید، پنجره Adobe Connect در یک صفحه جدا برای شما باز می‌شود.

توجه مهم: حتما می‌بایست Pop-up Blocker را در مرورگر خود غیرفعال نمایید. آموزش بیشتر را در بخش مشکلات مشاهده نمایید.

نکته: به صورت پیش فرض، در صورتیکه در زمانی غیر از زمان برگزاری کلاس وارد این صفحه شوید، گزینه ورود به کلاس نمایش داده نخواهد شد.

نکته ۲: در صورتیکه مدیر سایت، اجازه ورود قبل از شروع کلاس را به استاد یا فراگیران داده باشد، امکان ورود به کلاس قبل از زمان شروع نیز مقدور می‌باشد.

۷- در این صفحه اگر پلاگین Flash برای مرورگر شما نصب و فعال باشد، مستقیما وارد Adobe Connect خواهید شد، در غیر اینصورت با انتخاب گزینه Open Adobe Connect نرم افزار برای شما باز می‌شود و وارد محیط کلاس خواهید داشت.

روشهای قابل استفاده برای ورود به کلاس مجازی توسط استاد و فراگیر

ورود به کلاس مجازی Adobe Connect برای کاربر استاد (Host) و فراگیران دو روش امکانپذیر می‌باشد:

_ ورود با استفاده از افزونه Adobe Connect App (روش پیشنهادی)

_ ورود مستقیم از طریق مرورگر با استفاده از Add-on و فعالسازی پلاگین Shockwave Flash

هر یک از روش‌های فوق قابل استفاده می‌باشد اما با توجه به اینکه مرورگرها گاهی مشکلاتی در این زمینه خواهند داشت پیشنهاد ما استفاده از روش اول می‌باشد.

ورود با استفاده از افزونه Adobe Connect App

در این روش ابتدا می‌بایست افزونه Adobe Connect را دانلود نمایید و روی سیستم کامپیوتر خود نصب نمایید.

برای نصب می‌توانید یکی از لینک های زیر را دانلود نمایید.

_ دانلود نرم افزار Adobe Connect برای ویندوز

_ دانلود نرم افزار Adobe Connect برای مکینتاش

_ دانلود نرم افزار ورود به کلاس مجازی با تبلت و موبایل اندروید

_ دانلود نرم افزار ورود به کلاس مجازی برای IOS (لینک iTunes )

پس از نصب، فایل مربوطه را روی سیستم خود نصب نمایید. در انتهای نصب، پیام نصب با موفقیت را می‌بایست ملاحظه نمایید.

حال با ورود به صفحه کلاس مجازی، با انتخاب گزینه Open Adobe Connect، نرم افزار نصب شده برای شما باز می‌شود و شما وارد محیط کلاس خواهید شد.

توجه مهم: حتما می‌بایست Pop-up Blocker را در مرورگر خود غیرفعال نمایید. آموزش بیشتر را در بخش مشکلات مشاهده نمایید.

ورود مستقیم از طریق مرورگر با استفاده از Add-on و فعالسازی پلاگین Shockwave Flash

به این منظور ابتدا می‌بایست آخرین نسخه از مرورگر و Flash Player را روی سیستم خود نصب نمایید.

_ دانلود فلش پلیر مرورگر گوگل کروم

_ دانلود فلش پلیر مرورگر فایرفاکس

_ دانلود فلش پلیر مرورگر اینترنت اکسپلورر

فعال سازی پلاگین Flash مرورگر گوگل کروم

جهت فعالسازی با استفاده از پلاگین Shockware Flash در مرورگر گوگل کروم، پس از کلیک روی دگمه ورود به کلاس، در صفحه نرم افزار Adobe Connect  ابتدا روی آیکون کنار نوار آدرس کلیک نمایید و گزینه Site settings را انتخاب نمایید.

در صفحه جدید در ستون Permissions گزینه Flash را در حالت Allow قرار دهید.

حال با Refresh صفحه Adobe Connect، صفحه ادوبی کانکت برای شما فعال خواهد شد و یا با بازگشت به صفحه کلاس مجازی روی گزینه Reload کلیک نمایید.

فعال سازی پلاگین Flash مرورگر موزیلا فایرفاکس

در این حالت با ورود به صفحه Adobe Connect با خطای زیر مواجه خواهید شد. با کلیک روی خطا و انتخاب گزینه Allow در کنار نوار آدرس، پلاگین Flash در این سایت فعال خواهد شد و پس از چند لحظه صفحه ادوبی کانکت برای شما باز می‌گردد.

اشکالات احتمالی در زمان ورود به کلاس آنلاین و نحوه رفع

۱- مرورگر شما بر روی server proxy تنظیم شده باشد. این مورد از ورود به کلاس آنلاین جلوگیری می‌کند. جهت تنظیم از طریق منو Options و بخش Settings Network گزینه no proxy فعال گردد:

۲- مرورگر از باز شدن صفحات pop-up جلوگیری می‌کند. جهت تنظیم مرورگر مراحل زیر انجام گردد:

و یا از طریق منو Options و بخش Security&Privacy لینک سامانه آموزش مجازی به Exceptions اضافه گردد.

۳- در مرورگر خطای تصویر زیر اعلام شود که می‌بایست مراحل زیر جهت تنظیم انجام گردد و یا نسخه جدید فلش پلیر را براساس توضیحات بخش ورود مستقیم از طریق مرورگر، دانلود و نصب و مجدد اقدام به ورود به کلاس گردد.

۴- در مرورگر خطای تصویر زیر اعلام می‌شود که می‌بایست مراحل زیر جهت تنظیم انجام گردد و یا نسخه جدید فلش پلیر براساس توضیحات بخش بخش ورود مستقیم از طریق مرورگر، دانلود و نصب و مجدد اقدام به ورود به کلاس گردد.

۵- در صورت مشاهده پیغام زیر کلاس آنلاین هنوز شروع نشده است و استاد می‌بایست به عنوان اولین شخص وارد کلاس شود تا فراگیران بتوانند در ادامه وارد کلاس آنلاین بشوند.

پس از برگزاری کلاس مجازی، امکان حضور و غیاب فراگیران به همراه ثبت مدت زمان حضور فراگیر هر دوره مقدرو می‌باشد. این فرآیند به صورت دستی با استعلام اطلاعات از طریق نرم افزار Adobe Connect صورت می گیرد. برای ثبت اطلاعات حضور و غیاب مراحل زیر را انجام دهید.

۱- وارد صفحه دوره مورد نظر شوید.

۲- صفحه را اسکرول نمایید تا بخش و درس مورد نظر را مشاهده کنید.

۳- کلاس مجازی مورد نظر را کلیک کنید و وارد صفحه کلاس شوید.

۴- در انتهای صفحه پس از جدول فهرست فراگیران، روی دکمه بروزرسانی کلیک نمایید.

به این ترتیب با یک مرتبه Refresh شدن صفحه، اطلاعات حضور و غیاب از Adobe Connect استعلام و ثبت می‌گردد.

توجه: عملیات حضور و غیاب پس از پایان کلاس می‌بایست صورت گیرد. اگر در حین برگزاری کلاس دکمه بروزرسانی را کلیک نمایید زمان حضور نادرست ثبت خواهد شد.

نکته: اطلاعات حضور و غیاب در کارنامه فراگیر نیز ثبت خواهد شد. همچنین در صورت تعریف درصد تاثیر برای کلاس مجازی، در نمره نهایی فراگیر نیز موثر خواهد بود. 

در نرم‌افزار Adobe Connect امکان ضبط محیط کلاس برای استاد (با همان کاربر Host داخل Adobe Connect) وجود دارد. روش کار نیز بسیار ساده می‌باشد.

استاد در داخل محیط کلاس با کلیک روی گزینه Record Meeting می‌تواند کلاس را ضبط نماید.

به این روش فراگیران از طریق محیط LMS امکان دسترسی و مشاهده فایل‌های ضبط شده کلاس را خواهند داشت.

مشاهده فایلهای ضبط شده کلاس مجازی

پس از برگزاری کلاس مجازی، امکان مشاهده فایل‌های ضبط شده کلاس برای فراگیران و اساتید دوره وجود دارد. برای مشاهده فایل‌های ضبط شده مراحل زیر را طی نمایید.

۱- وارد صفحه دوره مورد نظر شوید.

۲- صفحه را اسکرول نمایید تا بخش و درس مورد نظر را مشاهده کنید.

۳- کلاس مجازی مورد نظر را کلیک کنید و وارد صفحه کلاس شوید.

۴- در این صفحه، روی گزینه “فایل‌های ضبط شده کلاس” کلیک نمایید. در صورتیکه در این بخش فایلی از کلاس وجود داشته باشد، فهرست فایل‌ها را مشاهده خواهید کرد.

۵- روی فایل مورد نظر کلیک نمایید. به این ترتیب محیط Adobe Connect باز خواهد شد و محیط ضبط شده کلاس به فراگیر نمایش داده می‌شود.

توجه: در حال حاضر فیلم کلاس در داخل محیط اصلی Adobe Connect نمایش داده می‌شود و امکان دانلود آن وجود ندارد. لذا داشتن امکانات ورود به کلاس مجازی برای مشاهده فیلم ضبط شده کلاس، الزامی می‌باشد.

فراگیران و اساتید، محیط کلاس آنلاین را به صورت صفحه ذیل مشاهده میکنند که متشکل از چهار بخش اصلی، منوها و نمادهای بالایی صفحه است.

لازم به ذکر است این قابلیتهای کلاس آنلاین براساس نظر مدیر و استاد کلاس آنلاین قابل مدیریت و تغییر است. فراگیران به طور پیش فرض قادر به دریافت صدا و تصویر استاد و مشاهده بورد کلاس بوده و تنها راه ارتباطی پیش فرض آنها تایپ متن در محیط Chat کلاس است.

شایان ذکر است استاد میتواند با فعالسازی ارتباط صوتی، تصویری و یا امکان ارائه فایل هر یک از فراگیران از طریق انتخاب گذینه Presenter بر روی اسم هر فراگیر، وی را در محیط کلاس فعال نماید. که در این حالت تمامی فراگیران دیگر کلاس نیز صدا، تصویر و فایل ارائه شده فراگیر فعال شده را دریافت می‌کنند.

لازم به ذکر است استاد کلاس آنلاین از طریق فعالسازی صدا و یا تصویر و یا در محیط Chat نسبت به بررسی حضور و غیاب فراگیران اقدام می‌کند.

بخش های اصلی

Video Pod

در صورتی که استاد تصویر خود را به اشتراک بگذارد تصویر آنلاین وی در این بخش نمایش داده می‌شود.


Attendees Pod

فهرست اسامی فراگیران و استاد و آموزشیار و مدیر فنی دوره آموزشی که در کلاس حاضر شده‌اند، در این بخش نمایش داده می‌شود. این فهرست شامل سه گروه کاربری می باشد:

_ Hosts (مدیران، کارشناسان، ناظران و اساتید): مدیریت کامل کلاس اعم از شروع و پایان کلاس ها، صدور اجازه دسترسی به صوت به کاربران، اخراج کاربران و …. از دسترسی‌های کاربران مدیر می‌باشد و تنها مدیر کلاس می‌تواند وضعیت حاضرین کلاس را عوض نمایید و کاربری از یک گروه به گروه دیگر منتقل نماید.

_ Presenters (ارائه دهندگان، اساتید و استاد یارها): کنترل کلاس اعم از مدیریت فایل‌ها، محیط اشتراک گذاری، صوت از دسترسی های کاربران ارائه دهنده می‌باشد.

_ Participants (شرکت کنندگان، فراگیران، دانش پژوهان و کاربران مهمان): حضور در کلاس، گفتگوی متنی بصورت عمومی و خصوصی Chat، دانلود فایل، مشاهده محیط اشتراک گذاری، شنیدن صوت کلاس، شرکت در نظرسنجی و درصورت اجازه مدیر کلاس گفتگوی صوتی از دسترسی های کاربران این بخش می‌باشد.

Share Pod

این بخش نمادی از تخته سیاه در کلاس واقعی است که استاد میتواند فایل، نرم افزار و یا محیط دسکتاپ سیستم شخصی خود را به اشتراک بگذارد و یا با استفاده از قلم نوری نسبت به نوشتن در محیط whiteboard اقدام کند. شایان ذکر است حداکثر حجم فایل باید ۱ الی ۲ مگابایت باشد تا فراگیران بنا به سرعت اینترنت در دریافت صدا و تصویر دچار مشکل نشوند.

Chat Pod

در این بخش از کلاس آنلاین تمامی فراگیران و استاد میتوانند به صورت مشترک نسبت به اعلام نظر و صحبت باهم اقدام و تایپ کنند. استاد کلاس آنلاین حضور فراگیران را از طریق فعالسازی صدا و یا تصویر و یا پیامهای محیط Chat بررسی می‌کند. همچنین استاد میتواند نسبت به ارسال پیام خصوصی به فراگیران اقدام نماید.

منوهای بالایی صفحه

منوی Meeting

استاد می‌بایست از طریق این منو نسبت به مدیریت ورود فراگیران به کلاس اقدام کند. همچنین استاد می‌بایست در زمان اتمام کلاس نسبت به End Meeting  از طریق این منو اقدام نماید تا فایل کلاس(در صورت ذخیره خودکار) در سامانه LMS ذخیره گردد.

منوی Layouts

گزینه‌های این منو عمدتاً مربوط به مدیریت شکل ظاهری کلاس است که استاد میتواند نسبت به تغییر پیش فرضهای ظاهری اقدام کند.

منوی Pods

گزینههای این منو مربوط به فایل ها، سواالت و جواب فراگیران و چت‌ها است که استاد میتواند بخشهای کلاس را این طریق مدیریت نماید.

منوی Audio

استاد میتواند صدای کلیه فراگیران را از طریق این منو فعال/ غیرفعال کند و همچنین صدای خود را نیز مدیریت نماید.

نمادهای بالایی صفحه

نماد اسپیکر

این نماد می‌بایست در حالت فعال (سبز رنگ) باشد و اگر فراگیر صدای استاد و یا فراگیران را دریافت نمی‌کند میبایست تنظیمات صدای ویندوز سیستم شخصی خود را بررسی و مشکل را رفع نماید.

نماد میکروفون

فراگیر می‌تواند با کسب اجازه از استاد نسبت به صحبت در کلاس آنلاین اقدام کند. البته فراگیر می‌بایست دارای هدست میکروفون دار بوده و صحت کارکرد آن را قبل از ورود به کلاس بررسی نماید. شایان ذکر است این نماد به صورت پیش فرض برای فراگیران غیر فعال است.

برای اولین مرتبه کلیک بر روی نماد میکروفون پنجره زیر باز میشود که باید گذینه allow انتخاب شود.

نماد آدمک

این نماد بیشتر توسط فراگیر استفاده می‌شود و فراگیر میتواند اعلام وضعیت نماید همچنین فراگیر می‌تواند مشابه کلاس حضوری و با اعمال کلیک Hand Raise از استاد کسب اجازه برای صحبت در کلاس نماید. در صورتی که استاد قبول نماید، نماد میکروفون فراگیر فعال می‌شود و فراگیر با فعال کردن نماد میکروفون خود (سبز رنگ کردن) می‌تواند صحبت کند.

نماد دوربین

فراگیر می‌تواند با کسب اجازه از استاد نسبت به اشتراک گذاری تصویر خود در کلاس آنلاین اقدام کند. البته فراگیر میبایست دارای وب‌کم بوده و صحت کارکرد آن را قبل از ورود به کلاس بررسی نماید. شایان ذکر است این نماد به صورت پیش فرض برای فراگیران غیر فعال است.

برای اولین مرتبه کلیک بر روی نماد دوربین پنجره زیر باز می‌شود که باید گزینه allow انتخاب شود.