مدیریت و ایجاد گروه‌های آموزشی

قلب سازماندهی سامانه آموزش مجازی، درختواره دوره های آموزشی است. جایی که گروه ها و زیرگروه های آموزشی تعریف می شوند. همه تعاریف و تنظیمات سامانه به نوعی با این بخش در ارتباط هستند و از این نظر دانستن نحوه کار با این بخش بسیار اهمیت دارد.

مشاهده گروه های آموزشی

۱- از منوی مدیریت سیستم زیر منوی گروه و دوره‌های آموزشی را انتخاب نمایید.

۲- در باکس سمت راست، فهرست گروه‌های آموزشی به شما نمایش داده می‌شود. در این بخش با کلیک روی هر گروه می‌توانید فهرست دوره‌ها و برگزاری‌ها را در جدول روبروی آن مشاهده نمایید.

به عنوان مثال: شما آخرین سطح درخت آموزشی خود را یک دوره با عنوان “آموزش فتوشاپ” تعریف می‌کنید. حال می‌توانید انواع برگزاری با اساتید، محتوا و آزمون‌های مختلف را در مقاطع زمانی متفاوت تعریف نمایید.

افزودن گروه های آموزشی

به منظور افزودن گروه مراحل زیر را طی نمایید. توجه داشته باشید که شما می‌توانید N لایه گروه‌های آموزشی خود را به صورت پدر فرزندی و به تعداد نامحدود تعریف نمایید.

۱- از منوی مدیریت سیستم زیر منوی گروه و دوره‌های آموزشی را انتخاب نمایید.

۲- در باکس سمت راست، فهرست گروه‌های آموزشی به شما نمایش داده می‌شود. در این بخش با کلیک روی هر گروه می‌توانید فهرست دوره‌ها و برگزاری‌ها را در جدول روبروی آن مشاهده نمایید.

۳- روی عنوان گروه‌های آموزشی کلیک راست ماوس را کلیک نمایید.

۴- روی منوی بازشونده، افزودن گروه آموزشی را کلیک نمایید.

۵- با مشاهده فرم افزودن گروه آموزشی، عنوان گروه آموزشی را درج نمایید.

۶- کد گروه را وارد نمایید. درج کد برای تعریف گروه الزامی می‌باشد.

۷- ترتیب نمایش را مشخص نمایید. ترتیب نمایش می‌بایست یک عدد باشد که موقعیت نمایش گروه در یک سطح را مشخص می‌کند. به عنوان مثال می‌توانید از اعداد ۰۱ و ۰۲ و … برای مشخص نمودن ترتیب نمایش گروه‌ها استفاده نمایید.

۸- نام شخص مدیر گروه را مشخص نمایید. این شخص امکان دسترسی و مدیریت دوره‌های هر گروه آموزشی را خواهد داشت.

۹- توضیحات گروه را درج نمایید. این توضیحات در صفحه گروه آموزشی نمایش داده می‌شود.آیکون گروه را به صورت یک عدد کوچیک با فرمت Gif یا Png یا Svg درج نمایید. این آیکون در درخت شما به جای آیکون آبی گروه نمایش داده می‌شود.

۱۰- با کلیک روی گزینه ذخیره، گروه شما به درخت آموزشی اضافه می‌گردد.

۱۱- جهت تعریف زیر گروه‌ها نیز با کلیک راست روی هر گروه‌ آموزشی می‌توانید زیر گروه تعریف نمایید و سطح درخت آموزشی خود را گسترش دهید.

افزودن دوره آموزشی

همانطور که در آموزش قبلی اشاره شد، آخرین سطح از درخت آموزشی دوره می‌باشد. حال در ادامه برای تعریف دوره زیر مجموعه گروه‌های آموزشی مراحل زیر را طی نمایید.

دوره چیست و چه تفاوتی با برگزاری دارد؟ در نرم افزار LMS راهبران دوره یک سطح از درخت آموزشی شما می‌باشد که وظیفه آن دسته‌بندی برگزاری‌های مرتبط با آن می‌باشد. به عبارت دیگر شما یک عنوان برای دوره در درخت آموزشی خود تعریف می‌کنید و می‌توانید آن را با روش‌های مختلف برگزار نمایید.

برای درک بهتر این موضوع دو مثال زیر را مشاهده نمایید.

۱- از منوی مدیریت سیستم زیر منوی گروه و دوره‌های آموزشی را انتخاب نمایید.

۲- در باکس سمت راست، فهرست گروه‌های آموزشی به شما نمایش داده می‌شود.

۳- روی گروه آموزشی مورد نظر که قصد تعریف دوره دارید، کلیک راست نمایید.

۴- روی گزینه افزودن دوره آموزشی کلیک نمایید.

۵- در فرم افزودن دوره، عنوان دوره را وارد نمایید. عنوان دوره می‌بایست کوتاه باشد، چرا که جزئیات بیشتر را در تعریف برگزاری شرح خواهید داد.

۶- کد گروه را وارد نمایید. درج کد برای تعریف گروه الزامی می‌باشد.

۷- ترتیب نمایش را مشخص نمایید. ترتیب نمایش می‌بایست یک عدد باشد که موقعیت نمایش گروه در یک سطح را مشخص می‌کند. به عنوان مثال می‌توانید از اعداد ۰۱ و ۰۲ و … برای مشخص نمودن ترتیب نمایش گروه‌ها استفاده نمایید.

۸- نام شخص مدیر گروه را مشخص نمایید. این شخص امکان دسترسی و مدیریت دوره‌های هر گروه آموزشی را خواهد داشت.

۹- توضیحات گروه را درج نمایید. این توضیحات در صفحه گروه آموزشی نمایش داده می‌شود.آیکون گروه را به صورت یک عدد کوچیک با فرمت Gif یا Png یا Svg درج نمایید. این آیکون در درخت شما به جای آیکون آبی گروه نمایش داده می‌شود.

حذف گروه آموزشی و دوره

حذف گروه و دوره تنها در شرایطی مقدور می‌باشد که گروه مربوطه زیرگروه یا فرزند نداشته باشد. جهت حذف گروه یا دوره مراحل زیر را طی نمایید.

۱- از منوی مدیریت سیستم زیر منوی گروه و دوره‌های آموزشی را انتخاب نمایید.

۲- در باکس سمت راست، فهرست گروه‌های آموزشی به شما نمایش داده می‌شود.

۳- روی گروه یا دوره آموزشی مورد نظر که قصد حذف دارید، کلید راست و گزینه حذف را کلیک نمایید. در صورتیکه گروه دارای زیرگروه یا دوره داری برگزاری نباشد، حذف می‌گردد.

فعال وغیرفعالسازی یک گروه را دوره آموزشی

گاهی به دلایل مختلف قصد دارید که یک گروه یا دوره آموزشی را غیرفعال نمایید و نمایش آن را از عموم خارج نمایید. در این شرایط امکان غیرفعالسازی گروه را خواهید داشت.

۱- از منوی مدیریت سیستم زیر منوی گروه و دوره‌های آموزشی را انتخاب نمایید.

۲- در باکس سمت راست، فهرست گروه‌های آموزشی به شما نمایش داده می‌شود.

۳- روی گروه یا دوره آموزشی مورد نظر که قصد غیرفعاسازی دارید، کلیک راست نمایید و روی گزینه “فعال/غیرفعال” کلیک نمایید.

جابجایی دوره ها و گروه ها در درخت آموزشی

در شرایطی که شما گروه‌ها و دوره‌های آموزشی خود را ایجاد کرده‌اید ولی به دلایلی قصد دارید موقعیت آن را در درخت خود تغییر دهید، این ویژگی برای شما کاربر خواهد داشت.

۱- از منوی مدیریت سیستم زیر منوی گروه و دوره‌های آموزشی را انتخاب نمایید.

۲- در باکس سمت راست، فهرست گروه‌های آموزشی به شما نمایش داده می‌شود.

۳- روی گروه یا دوره آموزشی مورد نظر که قصد جابجایی دارید، کلیک راست نمایید و گزینه برداشتن را انتخاب نمایید.

۴- حال روی گروه جدیدی که می‌خواهید گروه یا دوره را منتقل نمایید کلیک کنید و گزینه چسباندن را انتخاب نمایید. حال صفحه شما رفرش می‌شود و گروه به موقعیت جدید منتقل می‌شود.

به منظور ایجاد دوره و برگزاری آن می بایست ابتدا گروه های آموزشی و دوره ها را تعریف نمایید. سپس با تعریف برگزاری، جزئیات دوره مورد نظر خود را مشخص نمایید. برگزاری به دو روش سریع و پیشرفته در نرم‌افزار LMS تعریف می شود. در ادامه با نحوه تعریف برگزاری به روش سریع آشنا خواهید شد.

برگزاری چیست؟

آخرین سطح از گروه‌های آموزشی در نرم‌افزار LMS را دوره اطلاق می‌کنیم که با آیکون‌های خاکستری نمایش داده می‌شوند. به عبارت دیگر برگهای درخت آموزشی شما، دوره‌های آموزشی هستند که یک مرتبه در سیستم تعریف می‌شوند، و شما می‌توانید با تعریف برگزاری در آن دوره، آن دوره را برگزار نمایید.

افزودن برگزاری جدید به روش سریع

به منظور تعریف برگزاری مراحل زیر را طی نمایید.

۱- در درخت آموزشی سمت راست، با کلیک روی علامتهای + گروه آموزشی را انتخاب نمایید.

۲- با رسیدن به دوره مورد نظر، روی دوره کلیک نمایید تا دوره انتخاب شود.

۳- روی دگمه برگزاری دوره کلیک و افزودن سریع را انتخاب نمایید. سپس فرم تعریف برگزاری برای شما باز می شود.

۴- عنوان دوره را وارد نمایید. عنوان دوره می بایست یک عبارت کوتاه حاوی نام دوره باشد که در همه بخش های سیستم برای توصیف دوره از آن استفاده می شود. درج عنوان برای دوره الزامی می‌باشد.

۵- نام اختصاری یک کلمه کوتاه و مختصر می‌باشد که برای معرفی مختصر دوره از آن استفاده می شود. به عنوان مثال برای دوره آموزش فتوشاپ پیشرفته تابستان ۱۳۹۹ می توان نام اختصاری phs99adv را استفاده نمود.

۶- توضیحات دوره را درج نمایید. این توضیحات شامل یک متن بلند معرفی می‌باشد که در آن می‌توانید به معرفی ویژگی های دوره بپردازید.

۷- فرمت دوره را مشخص نمایید. انتخاب فرمت یک آیتم الزامی برای تعریف دوره می‌باشد و قابل ویرایش نخواهد بود. انواع فرمت دوره به شرح زیر است:

_ جلسه ای: این نوع دوره در یک بازه زمانی مشخص شروع و پایان می‌باشد و فراگیر می‌بایست  از یک تاریخ تقویمی دوره را شروع و در یک تاریخ مشخص نیز دوره را پایان دهد. در این نوع از دوره، جلسات دوره نیز دارای تاریخ های مشخص می باشند و کاربر نمی تواند زودتر از تاریخ مشخص، وارد محتوا، فعالیت ها یا آزمون های جلسات شود.

_ یک روزه: این نوع از دوره تاریخ شروع و پایان یک روزه و یک جلسه خواهد داشت و امکان تعریف جلسات مختلف برای آن فراهم نمی‌باشد. این دوره از نوع برای کارگاه های آموزشی یک روزه مناسب می باشند.

_ مستقل از زمان: در این نوع از دوره تاریخ شروع و پایان مفهومی ندارد و کاربر می تواند در هر زمان از محتوا، فعالیت ها یا آزمون های دوره استفاده نماید. در این نوع از دوره با تعریف قوانین و پیش نیازها می توانید فراگیر را در یک مسیر مشخص پیش ببرید. در آموزش های تکمیلی با این مراحل بیشتر آشنا خواهید شد.

۸- رنگ دوره را نیز مشخص نمایید. انتخاب رنگ به شما کمک میکند فعالیت، آزمون و کلاس های مجازی یا حضوری دوره را در تقویم آموزشی با رنگ دوره نمایش دهد.

۹- با کلیک روی گزینه ذخیره برگزاری دوره شما با وضعیت پیش نویس ایجاد می گردد و شما میتوانید وارد صفحه دوره شوید.

به منظور ایجاد دوره و برگزاری آن می بایست ابتدا گروه های آموزشی و دوره‌ها را تعریف نمایید. سپس با تعریف برگزاری، جزئیات دوره مورد نظر خود را مشخص نمایید. برگزاری به دو روش سریع و پیشرفته در نرم‌افزار LMS تعریف می شود. در ادامه با نحوه تعریف برگزاری به روش پیشرفته آشنا خواهید شد.

برگزاری چیست؟

آخرین سطح از گروه‌های آموزشی در نرم‌افزار LMS را دوره اطلاق می‌کنیم که با آیکون‌های خاکستری نمایش داده می‌شوند. به عبارت دیگر برگهای درخت آموزشی شما، دوره‌های آموزشی هستند که یک مرتبه در سیستم تعریف می‌شوند، و شما می‌توانید با تعریف برگزاری در آن دوره، آن دوره را برگزار نمایید.

به منظور تعریف برگزاری به روش پیشرفته مراحل زیر را طی نمایید.

۱- در درخت آموزشی سمت راست، با کلیک روی علامتهای + گروه آموزشی را انتخاب نمایید.

۲- با رسیدن به دوره مورد نظر، روی دوره کلیک نمایید تا دوره انتخاب شود.

۳- روی دگمه برگزاری دوره کلیک و افزودن پیشرفته را انتخاب نمایید. سپس فرم تعریف برگزاری برای شما باز می‌شود. این فرم شامل پنج مرحله زیر می باشد

۱_ اطلاعات دوره

۲_تنظیمات دوره

۳_فرمت دوره

۴_تنظیمات سئو

۵_پیوست‌های دوره

۴- با تکمیل هر یک از مراحل فوق و کلیک روی گزینه مرحله بعدی می توانید فرم مربوطه را ذخیره و به مرحله بعد بروید.

در ادامه با ویژگی‌های هر مرحله آشنا خواهید.

اطلاعات دوره

مرحله اول از تعریف دوره شامل اطلاعاتی درباره توصیف و ویژگی‌های دوره ‌می‌باشد. توجه داشته باشید که به استثنای “فرمت دوره” تمامی مقادیر را می‌توانید پس از ایجاد دوره ویرایش نمایید. در جدول زیر هر یک از فیلدها را توضیح خواهیم داد.

تنظیمات دوره

در این مرحله تنظیمات دوره شامل بازه زمانی دوره، نحوه ثبت نام و استفاده کاربران از دوره را می‌بایست مشخص نمایید. توجه داشته باشید که فیلدهای تاریخ شروع، پایان و مهلت ثبت نام را می‌بایست به صورت الزامی تکمیل نمایید تا بتوانید وارد مرحله بعد تعریف دوره شوید.

فرمت دوره

در این مرحله ویژگی‌های مربوط به برگزاری دوره را مشخص نمایید. نحوه مدیریت جلسات و بخش‌ها، نمره و پیش نیازهای دوره را می‌توانید در این مرحله تکمیل نمایید.

تنظیمات سئوی دوره

دوره‌های شما در ماژول فهرست دوره‌ها به عموم کاربران سایت نمایش داده می‌شود و کاربر می‌تواند با پرداخت مبلغ دوره را خرید نمایید. همچنین صفحه دوره توسط موتورهای جستجو ایندکس می‌شوند و در نتایج گوگل نمایش داده می‌شوند. لذا امکان تنظیمات سئوی دوره برای شما مقدور می‌باشد که در این مرحله می‌توانید پیکربندی این تنظیمات را انجام دهید.

پیوست های دوره

دوره می‌توانید دارای یک تصویر پیش‌فرض، فیلم دمو، آیکون یا فایل اختصاصی برای گواهینامه باشد. در این مرحله می‌توانید فایل‌های پیوست دوره را آپلود و مدیریت نمایید. توجه  داشته باشید که هیچ یک از این فایل‌ها الزامی نمی‌باشند.

با ایجاد یک برگزاری، یک صفحه اختصاصی برای برگزاری در LMS شما ایجاد می‌گردد. در این صفحه اطلاعات دوره به کاربر نمایش داده می‌شود و امکان دسترسی به بخش‌های مختلف دوره نیز فراهم می‌باشد. در این آموزش شما را امکانات مختلف صفحه دوره آشنا خواهیم کرد.

اطلاعات دوره

در این بخش اطلاعات دوره شامل عنوان، گروه دوره، توضیحات دوره نمایش داده شود. کلیه این اطلاعات از بخش تنظیمات دوره قابل ویرایش خواهند بود.

اساتید دوره

در این بخش اساتید دوره به همراه تصویر، نام و نام خانوادگی، مدرک تحصیلی و لینک پروفایل استاد نمایش داده می‌شود. همچنین امکان ارسال پیام به صورت مستقیم برای استاد دوره نیز فراهم می‌باشد.

شناسنامه دوره

شناسنامه دوره حاوی یک جدول می‌باشد که حاوی اطلاعاتی مانند وضعیت دوره، فرمت دوره، تاریخ و مدت دوره و قیمت دوره می‌باشد.

بخش‌های دوره

هر دوره می‌تواند شامل یک یا چند بخش یا جلسه آموزشی باشد. در دوره‌های جلسه‌ای هر بخش یا جلسه حاوی یک تاریخ می‌باشد که مشخص می‌کند که دسترسی به هر بخش آموزشی به تاریخ آن بخش وابسته خواهد بود. اما در دوره‌های مستقل از زمان بخش‌ها وابستگی به تاریخ نخواهند داشت.

درس‌های دوره

هر بخش می‌تواند شامل یک یا چند درس باشد. درس حاوی یک عنوان و توضیحات می‌باشد و ابزاری برای گروه‌بندی محتوا، تکالیف یا آزمون‌ها در بخش‌ها یا جلسات می‌باشند.

محتوای دوره

در داخل هر درس امکان تعریف انواع مختلفی از محتوا آموزشی به همراه وجود دارد. این محتوا شامل موارد زیر می‌باشد

_صفحه یا متن Html

_تصویر (فایلهای تصویری با فرمت های jpg, png, bmp, tif)

_فیلم (فایل‌های ویدئوی با فرمت mp4)

_فایل صوتی (فایل های صوتی با فرمت mp4)

_فایل (انواع فایلها با فرمت های مختلفی مانند pdf, word, excel, power point و …)

_لینک (پیوند به سایتهای خارجی)

_محتوای اسکورم

_انتخاب از بانک محتوا

محتوای آموزشی می‌تواند شامل یک پیش‌نیاز (مانند یک محتوای دیگر، تکلیف یا آزمون دیگر) باشد که تا قبل از گذراندن آن پیش‌نیاز امکان دسترسی به محتوا وجود ندارد.

فعالیت یا تکالیف آموزشی

در هر درس آموزش امکان تعریف فعالیت یا تکالیف توسط استاد دوره وجود دارد. این تکلیف دارای ویژگی‌هایی مانند تاریخ، فایل یا درصد تاثیر می‌باشد. همچنین امکان انتخاب یک فعالیت به عنوان پیش‌نیاز محتوا، فعالیت یا آزمون وجود دارد.

آزمون‌های میان دوره

در هر درس امکان افزودن آزمون میان دوره به تعداد نامحدود و توسط استاد وجود دارد. آزمو‌ن‌های میان دوره نیز می‌توانند به عنوان پیش‌نیاز یک محتوا، فعالیت یا آزمون دیگر انتخاب شوند.

کلاس مجازی

امکان ایجاد کلاس مجازی به صورت آنلاین در هر درس به تعداد نامحدود وجود دارد. هم اکنون سامانه LMS از نرم ‌افزار ادوبی کانکت به منظور برگزاری کلاس مجازی استفاده می‌کند. همچنین امکان ضبط کلاس‌ها و حضور و غیاب اتوماتیک از ویژگی‌های کلاس مجازی می‌باشد.

کلاس حضوری

کلاس حضوری در داخل هر درس قابل تعریف‌ می‌باشد. کلاس حضوری دارای قابلیت حضور و غیاب نیز می‌باشد.

منوی ناوبری دوره

در پنل سمت راست دوره، یک منوی ناوبری وجود دارد که امکان دسترسی به امکانات دوره را فراهم می‌کند. توجه‌ داشته باشید که به منظور دسترسی به پنل اصلی نرم افزار LMS می‌بایست از دوره خارج شوید.

تالار گفتگوی دوره

هر دوره دارای یک تالار گفتگو می‌باشد که امکان تعامل بین فراگیران و اساتید دوره در داخل آن فراهم می‌باشد. این تالار می‌تواند شامل موضوعات مختلفی باشد که توسط فراگیران ایجاد می‌گردد و امکان ارسال پاسخ توسط سایر فراگیران یا هر کاربری که به دوره دسترسی دارد، وجود خواهد داشت.

اعلانات دوره

این بخش به منظور اطلاع رسانی از رخدادهای دوره توسط استاد استفاده می‌شود. به عبارت دیگر استاد می‌تواند جهت ارسال اعلان، اخبار و یا هر پیامی از این بخش استفاده نماید که برای کلیه فراگیران نمایش داده می‌شود.

آزمون تعیین سطح

آزمون تعیین سطح یک آزمون اولیه می‌باشد که در صورت ایجاد، کاربر قبل از اولین ورود به دوره الزام به شرکت در آن را خواهد داشت. حضور در آزمون به منزله مجوز ورود به دوره خواهد بود.

آزمون پایانی

آزمون پایانی یک نوع از آزمون می‌باشد که پس از شرکت در آن به منزله خاتمه دوره برای فراگیر می‌باشد. این آزمون امکانات مشابه با آزمون‌های میان دوره را دارد با این تفاوت که صرفا یک مرتبه فایل برگزاری می‌باشد.

کارنامه دوره

در این بخش کاربر نتیجه کلیه فعالیت‌های خود در دوره را مشاهده خواهد کرد. همچنین استاد امکان مشابه وضعیت کاربر و ثبت نمره و همچنین صدور گواهی پایان دوره را در این صفحه خواهد داشت.

در نرم افزار LMS یکی از الزامات مهم، اختصاص استاد یا دبیر به هر دوره می‌باشد. استاد با داشتن دسترسی‌های مختلف می‌تواند دوره را مدیریت نماید و فرآیند آموزش فراگیران را مدیریت نماید. برای اینکه با استاد بیتشر آشنا شوید ابتدا توضیح می‌دهیم استاد چه فعالیت‌هایی را در دوره می‌تواند انجام دهد.

استاد در داخل دوره چه کارهایی می‌توانند انجام دهد؟

_ بخش‌ها و جلسات آموزشی را ایجاد و مدیریت نماید.

_ در هر جلسه آموزشی، درس ها را ایجاد کند.

_ برای هر درس محتوای آموزشی شامل فایل، تصویر، فیلم، فایل صوتی، متن ساده را بارگذاری نماید.

_ در هر درس تمرین و فعالیت های آموزشی برای فراگیران تعریف نماید.

_ آزمون های میان ترم را برگزار نماید.

_ کلاس مجازی ایجاد کند و هر کلاس را در زمان مشخص برگزار نماید.

_ کلاس حضوری تعریف کند و در صورت تمایل حضور غیاب کلاس ها را انجام دهد.

_ در انجمن دوره پاسخگوی سئوالات فراگیران باشد

_ اعلانات دوره را ثبت کند و اطلاع رسانی امور دوره را انجام دهد.

_ تاریخچه وقایع دوره را مشاهده کند.

_ آزمون پایانی را تعریف و برگزار نماید.

_ نمره پایانی دوره را که توسط سیستم برآورد میگردد را نهایی کند و در صورت نیاز نمره پایانی را به صورت دستی تغییر دهد.

_ گواهینامه دوره را صادر نماید.

چگونه استاد برای دوره تعریف کنیم؟

در اولین قدم برای تعریف استاد، این است که استاد یک حساب کاربری در سایت ما داشته باشد. برای آشنایی با ساخت حساب کاربری به آموزش مربوطه مراجعه نمایید.

۱- در بخش مدیریت گروه و دوره‌های آموزشی روی عنوان دوره کلیک کنید.

۲- در صفحه دوره، روی لینک اساتید در منوی دوره کلیک نمایید. در این بخش جدول فهرست اساتید دوره را مشاهده میکنید.

۳- روی گزینه افزودن کلیک نمایید.

توجه: ویژگی PopUp Blocker را برای سایت خود می‌بایست غیرفعال نمایید تا صفحات مرورگر بتوانند در حالت Popup نیز بازشوند.

۴- در فرم جستجو، گزینه کاربران را انتخاب و نام کاربر خود را جستجو نمایید. برای جستجو می‌توانید از نام، نام خانوادگی  یا نام کاربری استفاده نمایید.

۵- با مشاهده فهرست نتایج جستجو، نام فرد مورد را مشاهده و گزینه انتخاب را کلیک کنید.

۶- نوع استاد را نیز انتخاب نمایید. با افزودن استاد یا کمک استاد یا مدیر برگزاری می‌توانید دسترسی‌های مختلفی را برای مدیریت یک دوره به کاربران فراهم کنید.

۷- روی دگمه افزودن کلیک نمایید. به این ترتیب Popup شما بسته می‌شود و کاربر شما با دسترسی استاد به دوره اضافه می‌شود.

چه تفاوتی میان استاد، کمک استاد یا مدیربرگزاری وجود دارد؟

توجه داشته باشید که نحوه افزودن هر یک از انواع استاد کاملا یکسان می‌باشد و کاربر با داشتن هر یک از نقش‌های فوق می‌تواند دسترسی‌های مختلفی را به دوره داشته باشد.

نوع دسترسی‌های هر استاد یا کمک یا مدیر برگزاری با توجه به تنظیماتی که شما در سطح دسترسی نرم‌افزار تعیین می‌کنید متفاوت می‌باشد. و این فرآیند با توجه به نیاز شما در نرم افزار شما می‌تواند کاملا متنوع مدیریت شود.

به عنوان مثال شما برای استاد دسترسی افزودن آزمون و حذف آزمون را ایجاد می‌کنید، اما کمک استاد صرفا دسترسی تصحیح آزمون‌ها را خواهد داشت و نمی‌تواند آزمون ایجاد کند.

در مثالی دیگر ممکن است دسترسی صدور گواهینامه را به مدیر برگزاری اختصاص دهید و استاد نتواند گواهینامه را صادر یا ابطال نماید.

با ایجاد دوره‌های آموزشی، کاربران جهت استفاده از دوره و امکانات آن می‌بایست در دوره ثبت نام کنند.

توجه: به منظور ثبت نام کاربران در دوره، حتما می‌بایست دارای حساب کاربری باشند. جهت اطلاع از نحوه ثبت نام و مدیریت کاربران به این صفحه مراجعه نمایید.

ثبت نام در دوره می‌تواند به دو روش صورت گیرد.

_ افزودن فراگیر به دوره توسط مدیر دوره یا سایت

_ ثبت نام در دوره توسط کاربر از طریق فروشگاه دوره‌ها

افزودن فراگیر توسط مدیر سایت

در صورتیکه کاربری با دسترسی افزودن فراگیر وارد دوره شود، می تواند وارد پنل فراگیران شود و عملیات افزودن فراگیر را انجام دهد. بدین معنی که کاربر استاد یا کمک استاد یا مدیر برگزاری نیز در صورتیکه دسترسی لازمه را داشته باشند می توانند عملیات افزودن فراگیر را انجام دهند.

توجه : برای آشنایی بیشتر با سطوح دسترسی دوره به مقاله آموزش سطوح دسترسی مراجعه کنید.

۱- ابتدا وارد صفحه دوره مورد نظر خود شوید

۲- روی گزینه فرگیران در منوی سمت راست نرم افزار کلیک کنید.

۳- روی دگمه افزودن در بالای فهرست کلیک کنید تا فرم جستجوی کاربر برای شما باز شود. توجه داشته باشید که Popup Blocker مرورگر می‌بایست غیرفعال باشد.

۴- در فرم جستجو می‌توانید نوع جستجو را از گزینه فهرست کاربران مشخص نمایید.

_ کاربران پرتال: جستجو در بین همه کاربران ثبت نام شده در پرتال انجام می شود.

_ نقش‌های کاربری: می‌توانید یک نقش را انتخاب و جستجو صرفا در بین کاربران آن نقش صورت گیرد.

_ کاربران اکتیو دایرکتوری: جستجو از بین کاربران اکتیو دایرکتوری صورت میگیرد.

۵- در فیلد نام فراگیر بخشی از نام کاربری، نام یا نام خانوادگی کاربر مورد نظر را درج نمایید.

۶- روی گزینه جستجو کلیک نمایید.

۷- با مشاهده فهرست نتیجه جستجو، می توانید گزینه انتخاب کنار کاربران مورد نظر را کلیک نمایید.

۸- با انتخاب گزینه مهمان، کابر مورد نظر به عنوان فراگیر مهمان به دوره افزوده می‌شود. توجه داشته باشید که فراگیر مهمان صرفا امکان مشاهده محتوای دوره را خواهد داشت و اجازه شرکت در فعالیت ها یا آزمون های دوره را ندارد.

۹- روی گزینه افزودن کلیک نمایید تا کاربران انتخاب شده به عنوان فراگیر به دوره اضافه شوند.

توجه: کاربرانی که به این روش به دوره اضافه می شود، به عنوان کاربر تایید نشده می باشند و می بایست وضعیت آنها در دوره به صورت تایید شده تغییر یابد. با انتخاب گزینه افزودن و تایید در مرحله ۹، فرآیند تایید فراگیر نیز به صورت اتوماتیک انجام خواهد شد.

افزودن فراگیر به صورت گروهی

در صورتیکه تعداد کاربرانی که قصد افزودن به دوره را دارید، زیاد باشد می‌توانید به صورت گروهی به دوره اضافه نمایید. به این منظور مراحل زیر را دنبال کنید.

۱- ابتدا وارد صفحه دوره مورد نظر خود شوید

۲- روی گزینه فرگیران در منوی سمت راست نرم افزار کلیک کنید.

۳- روی دگمه افزودن گروهی فراگیر در بالای فهرست کلیک کنید تا فرم افزودن گروهی برای شما باز شود. توجه داشته باشید که Popup Blocker مرورگر می‌بایست غیرفعال باشد.

۴- نوع محدودیت جستجو را مشخص  نمایید.

_کاربران پرتال: با انتخاب این گزینه، نرم افزار از فهرست کاربران ثبت شده در پرتال جستجو می‌نماید.

_ کاربران اکتیو دایرکتوری: با انتخاب این گزینه، نرم‌ افزار از فهرست کاربرانی که در اکتیو دایرکتوری موجود هستند جستجو می‌کند و به عنوان فراگیر به دوره اضافه می‌کند.

نکته: بنابراین اگر حتی حساب کاربر به عنوان کاربر پرتال اضافه نشده باشد، باز هم می‌تواند با حساب کاربری اکتیو دایرکتوری به سایت لاگین نماید و از دوره استفاده نماید.

۵- در ادامه فرم روی لینک “دانلود فایل اکسل نمونه” کلیک کنید. به این ترتیب یک فایل اکسل با عنوان fa-IR_ImportUsername روی سیستم شما دانلود خواهد شد.

۶- فایل اکسل را توسط نرم افزار اکسل باز نمایید و در ستون نام کاربری، فهرست نام کاربری یا Username کاربرانی که قصد افزودن به دوره دارید را تکمیل نمایید و فایل را ذخیره نمایید.
توجه: در برخی سایت‌ها از ایمیل افراد به عنوان نام کاربری استفاده می‌شود بنابراین در ستون نام کاربری می‌بایست آدرس‌های ایمیل را درج نمایید. در غیر اینصورت همان Username افراد را می‌بایست در اکسل درج نمایید.

۷- سپس گزینه دکمه انتخاب فایل کلیک کنید و فایل ذخیره شده را انتخاب و بارگذاری نمایید.

۸- پس از بارگذاری و تغییر آیکون به سبز رنگ، روی گزینه آپلود کلیک نمایید. به این ترتیب فرآیند افزودن فراگیران به دوره به صورت گروهی انجام خواهد شد و پس از بسته شدن پنجره می‌توانید فهرست فراگیران اضافه شده به دوره را در جدول فراگیران مشاهده نمایید.

نکته: اگر نام کاربری در فهرست کاربران پرتال وجود نداشته باشد، نرم افزار آنها را ترتیب اثر نخواهد داد و صرفا نام‌های کاربری درست و موجود در فهرست کاربران پرتال را به دوره اضافه خواهد کرد.

توجه: کاربرانی که به این روش به دوره اضافه می شود، به عنوان کاربر تایید نشده می باشند و می بایست وضعیت آنها در دوره به صورت تایید شده تغییر یابد. با انتخاب گزینه افزودن و تایید در مرحله ۸، فرآیند تایید فراگیر نیز به صورت اتوماتیک انجام خواهد شد.

تایید فراگیر در دوره

با افزودن فراگیر به صورت انفرادی، گروهی یا حتی ثبت نام از طریق فروشگاه وضعیت ثبت نام در حالت تایید نشده می‌باشد. بنابراین جهت استفاده فراگیر از دوره می‌بایست ثبت نام فراگیر به وضعیت تایید شده تغییر یابد.

۱- ابتدا وارد صفحه دوره مورد نظر خود شوید

۲- روی گزینه فرگیران در منوی سمت راست نرم افزار کلیک کنید.

۳- کاربر مربوطه را جستجو نمایید. شما می‌توانید از فرم جستجو بر اساس نام، نام خانوادگی یا نام کاربری استفاده نمایید.

۴- در ستون عملیات گزینه تایید را کلیک کنید. به این ترتیب وضعیت فراگیر به تایید شده تغیر خواهد کرد.

توجه: در صورتیکه در تنظیمات دوره، گزینه تایید عضویت را فعال کرده باشید، پس از ثبت نام فراگیر، وضعیت در حالت تایید نشده باقی می‌ماند و می‌بایست به صورت دستی تایید عضویت را انجام دهید. در غیر اینصورت تایید عضویت به صورت اتوماتیک انجام خواهد شد.

عدم تایید فراگیر در دوره

با عدم تایید فراگیر در دوره، امکان دسترسی به دوره از فراگیر گرفته خواهد شد. حتی اگر در آزمون پایان دوره شرکت کرده باشد، دسترسی کاربر به امکانات دوره لغو خواهد شد.

۱- ابتدا وارد صفحه دوره مورد نظر خود شوید

۲- روی گزینه فرگیران در منوی سمت راست نرم افزار کلیک کنید.

۳- کاربر مربوطه را جستجو نمایید. شما می‌توانید از فرم جستجو بر اساس نام، نام خانوادگی یا نام کاربری استفاده نمایید.

۴- در ستون عملیات گزینه عدم تایید را کلیک کنید. به این ترتیب وضعیت فراگیر به تایید شده تغییر خواهد کرد.

لغو ثبت نام فراگیر (حذف فرگیر از دوره)

در صورتیکه فراگیر در دوره عملیاتی انجام نداده باشد، به عنوان مثال فعالیتی ارسال نکرده باشد، یا در آزمونی شرکت نکرده باشد امکان لغو ثبت نام فراگیر وجود دارد. با لغو ثبت نام، فراگیر از دوره حذف خواهد شد.

۱- ابتدا وارد صفحه دوره مورد نظر خود شوید

۲- روی گزینه فرگیران در منوی سمت راست نرم افزار کلیک کنید.

۳- کاربر مربوطه را جستجو نمایید. شما می‌توانید از فرم جستجو بر اساس نام، نام خانوادگی یا نام کاربری استفاده نمایید.

۴- در ستون عملیات، گزینه لغو ثبت نام را کلیک کنید. در صورتیکه کاربر فعالیتی در دوره نداشته باشد، از فهرست فراگیران دوره حذف خواهد شد.

عملیات گروهی فراگیران دوره

عملیات تایید، عدم تایید یا لغو ثبت نام در شرایطی که بخواهد برای چند فراگیر انجام شود، عملیات طولانی می‌باشد. لذا امکان انجام گروهی این فرآیندها نیز در نرم افزار وجود دارد.

۱- ابتدا وارد صفحه دوره مورد نظر خود شوید

۲- روی گزینه فرگیران در منوی سمت راست نرم افزار کلیک کنید.

۳- کاربرانی که قصد انجام عملیات گروهی دارید را انتخاب نمایید.

۴- سپس روی دگمه مورد نظر خود مانند تایید، عدم تایید یا لغو ثبت نام کلیک نمایید. به این ترتیب عملیات مربوطه در صورت امکان انجام خواهد شد و پیام موفق یا موفق نبودن عملیات نمایش داده خواهد شد.

در نرم افزار LMS برگزاری آزمون به روش های متنوعی امکانپذیر می باشد. در این آموزش با انواع روش ها و حالتهای مختلف آزمون آشنا خواهید شد و در آموزش‌های بعدی نحوه برگزاری آزمون را آموزش خواهید دید.

انواع آزمون

آزمون تعیین سطح: این آزمون قبل از شروع دوره برگزار می گردد و حضور در دوره نیاز به شرکت در این آزمون می باشد. قبولی با رد در این آزمون مانع ورود به دوره نخواهد بود و صرفا شرکت در آن اجباری می باشد.

آزمون میانی: آزمون های میانی به آزمونهایی گفته می شوند و در حین برگزاری دوره و داخل درس های دوره ایجاد می شوند. این آزمون ها می توانند به صورت پیش نیاز برای مشاهده سایر محتوا یا تکالیف دوره استفاده شوند.

آزمون پایانی: آزمون پایان در انتهای دوره و یک مرتبه برگزار می گردد و حضور در این آزمون به منزله پایان دوره توسط فراگیر خواهد بود. همچنین دسترسی یا عدم دسترسی به محتوای دوره پس از آزمون پایانی از طریق تنظیمات دوره قابل مدیریت می باشد.

انواع روش های برگزاری آزمون

آزمون با سئوالات مشخص: این نوع از آزمون سئوالات همه فراگیران مشخص می باشد. به عبارت دیگر همه فراگیران سئوالات مشخص و با ترتیب از پیش تعیین شده را پاسخ خواهند داد. این سئوالات می توانند به صورت گروهی یا تکی یا حتی انتخاب از بانک سئوال به آزمون اضافه شوند.

آزمون با سئوالات مشخص نامرتب: این نوع از آمون مانند آزمون قبلی می باشد با این تفاوت که ترتیب سئوالات برای هر فراگیر متفاوت می باشد.

آزمون با گزینه های تصادفی: در این نوع از آزمون ترتیب گزینه ها در سئوال نامرتب خواهند بود. به عنوان مثال یک سئوال یکسان برای دو فراگیر دارای گزینه هایی می باشند که ترتیب آنها یکسان نمی باشد.

آزمون با سئوالات تصادفی: در این نوع از آزمون سئوالات هر فراگیر با فراگیر دیگر متفاوت خواهد بود و سئوالات از بانک سئوال به صورت اتفاقی انتخاب خواهند شد. همچنین درجه سختی سئوالات نیز قابل انتخاب خواهد بود.

آزمون آفلاین: در این نوع از آزمون یک فایل به آزمون پیوست می گردد و فراگیر با دانلود فایل، برگه امتحانی را مشاهده و تکمیل می نماید و پس از تکمیل، فایل امتحانی را در سامانه بارگذاری می کند. این فابل توسط استاد تصحیح می گردد و نمره آن در سامانه ثبت می گردد.

انواع سئوالات

چند گزینه ای:  این نوع از سئوالات دارای شرح سئوال و تعیین تعداد گزینه دلخواه می باشد. به عنوان مثال امکان تعریف سئوالات دو گزینه ای مانند صحیح،غلط یا بله، خیر یا سه گزینه ای، چهارگزینه ای و بیشتر نیز وجود خواهد داشت. همچنین امکان درج فرمول های ریاضی یا انتخاب عکس برای هر گزینه نیز مقدور می باشد.

تشریحی: این نوع از سئوالات دارای یک شرح به همراه تصویر می باشد و پاسخ می بایست به صورت تشریحی توسط فراگیر ارسال شود. آزمون هایی که دارای سئوال تشریحی هستند امکان تصحیح به صورت خودکار را نخواهند داشت.

جای خالی: این نوع از سئوالات دارای یک شرح حاوی بخشی به عنوان جای خالی می باشد که فراگیر می تواند متن جای خالی را به عنوان پاسخ ارسال نماید. آزمون هایی که دارای سئوال جای خالی هستند امکان تصحیح به صورت خودکار را نخواهند داشت.

یکی از امکانات مفید در نرم افزار LMS راهبران امکان برگزاری کلاس مجازی یا کلاس آنلاین می‌باشد. در این نرم‌افزار کلاس مجازی به عنوان یکی از عناصر وابسته به دوره قابل تعریف می‌باشد. لذا جهت برگزاری یک کلاس مجازی می‌بایست مراحل زیر را طی کرده باشید.

_ گروه آموزشی خود را ایجاد کنید.

_ در گروه آموزشی خود یک دوره بسازید.

_ برگزاری مورد نظر برای دوره خود را ایجاد نمایید.

_ استاد دوره مورد نظر خود را مشخص نمایید.

_ در داخل دوره، جلسه و درس را ایجاد کنید.

حال می‌توانید در داخل درس‌ها کلاس مجازی ایجاد نمایید.

افزودن کلاس مجازی

۱- ابتدا وارد صفحه دوره مورد نظر خود شوید.

۲- صفحه دوره را اسکرول نمایید تا جلسه و درس مورد نظر خود را پیدا کنید.

۳- روی آیکون تنظیمات درس کلیک کنید و در منوی بازشده، گزینه افزودن کلاس مجازی را کلیک نمایید. در فرم بازشده مشخصات کلاس مجازی را به شرح ادامه توضیحات تکمیل نمایید.

۴- عنوان کلاس مجازی را مشخص نمایید. این عنوان می‌تواند شامل موضوعی باشد که مقرر هست در کلاس مجازی در مورد آن گفتگو شود.

۵- تاریخ برگزاری کلاس مجازی را مشخص نمایید. برای انتخاب تاریخ می‌توانید از تقویم بازشده استفاده نمایید.

۶- ساعت شروع و ساعت پایان کلاس را بر اساس ساعت و دقیقه مشخص نمایید.

۷- در فیلد نام استاد، از بین اساتید دوره، استاد مورد نظر خود را انتخاب نمایید.

۸- نوع دسترسی فراگیران دوره به کلاس را مشخص نمایید.

_ ورود کاربر مهمان امکانپذیر است: با انتخاب این گزینه، هر شخصی که آدرس یا URL  کلاس را داشته باشد، حتی اگر کاربر سامانه LMS نباشد، میتواند به عنوان کاربر Guest وارد کلاس شود.

_ ورود کاربر مهمان با تایید استاد امکانپذیر است: با انتخاب این گزینه، هر شخصی که آدرس یا URL  کلاس را داشته باشد، اگر کاربر سامانه LMS نباشد، صرفا با تایید استاد میتواند به عنوان کاربر Guest وارد کلاس شود. به عبارت دیگر، زمانیکه کاربر درخواست ورود به کلاس را می‌دهد، یک درخواست برای استاد ارسال می‌شود و با تایید استاد، کاربر به کلاس وارد می‌شود.

_ ورود کاربر به کلاس امکانپذیر نیست: در این حالت صرفا فراگیران تایید شده دوره می‌توانند وارد کلاس مجازی شوند. یعنی یک کاربر عادی حتی با داشتن آدرس کلاس، اجازه ورود به کلاس را نخواهد داشت.

۹- درصد تاثیر حضور در کلاس مجازی را مشخص نمایید. با انتخاب یک عدد مابین ۰ تا ۱۰۰، کاربر حضور یا عدم حضور کاربر در این کلاس، در نمره نهایی سیستم در دوره تاثیر خواهد داشت.

۱۰- روی گزینه افزودن کلیک نمایید. به این ترتیب کلاس شما ایجاد و در فهرست داخل درس نمایش داده می‌شود.

۱۱- جهت مشاهده جزئیات کلاس، با کلیک روی عنوان کلاس می‌توانید به صفحه جزئیات کلاس وارد شوید.

مشاهده فهرست فراگیران کلاس مجازی

با ایجاد کلاس مجازی، و ورود به صفحه کلاس مجازی می‌توانید فهرست فراگیران کلاس را در جدول پایین کلاس مشاهده نمایید.

در این جدول نام فراگیران قابل مشاهده می‌باشد. همچنین پس از برگزاری کلاس با انجام فرآیند حضور وغیاب اتوماتیک، حضور یا عدم حضور فراگیران به همراه مدت زمان حضور در کلاس در این جدول نمایش داده می‌شود.

مشاهده فایلهای ضبط شده کلاس

در صورتیکه استاد در داخل محیط کلاس مجازی گزینه Record Meeting را فعال نماید، محیط کلاس ضبظ می‌گردد. لذا فراگیران پس از برگزاری کلاس نیز می‌توانند از فایل ضبظ شده کلاس استفاده نمایید.

در محیط مدیریت، با کلیک روی عنوان “فایل‌های ضبط شده کلاس“، امکان مشاهده فایلها به همراه زمان هر فایل وجود دارد.

ویرایش کلاس مجازی

به منظور تغییر در ویژگی‌های کلاس مجازی مانند تغییر تاریخ و زمان، عنوان یا استاد کلاس می‌توانید از گزینه ویرایش کلاس مجازی استفاده نمایید.

۱- ابتدا وارد صفحه دوره مورد نظر خود شوید.

۲- صفحه دوره را اسکرول نمایید تا جلسه و درس و کلاس مجازی مورد نظر خود را پیدا کنید.

۳- رو آیکون ویرایش کنار کلاس مجازی کلیک نمایید. حال در فرم باز شده می‌توانید هر یک از ویژگی‌های کلاس را ویرایش نمایید. 

۴- همچنین با کلیک روی کلاس مجازی، می‌توانید روی گزینه ویرایش در بالای صفحه کلیک نمایید و وارد فرم ویرایش کلاس مجازی شوید.

حذف کلاس مجازی

به منظور تغییر در ویژگی‌های کلاس مجازی مانند تغییر تاریخ و زمان، عنوان یا استاد کلاس می‌توانید از گزینه ویرایش کلاس مجازی استفاده نمایید.

۱- ابتدا وارد صفحه دوره مورد نظر خود شوید.

۲- صفحه دوره را اسکرول نمایید تا جلسه و درس و کلاس مجازی مورد نظر خود را پیدا کنید.

۳- با کلیک روی آیکون حذف، و با تایید پیام حذف، کلاس مجازی شما حذف خواهد شد.

مدیریت و مشاهده همه کلاس های مجازی در LMS

کاربر مدیر در صورت داشتن دسترسی مشاهده کلاس‌های مجازی، می‌تواند به فهرست کلیه کلاس‌های مجازی دوره‌ها دسترسی داشته باشد.

۱- در صفحه اصلی نرم افزار LMS روی مدیریت سیستم در منوی سمت چپ کلیک نمایید.

۲- روی گزینه کلاس ‌های مجازی کلیک نمایید. در این بخش فهرست کلیه کلاس‌های سامانه برای شما نمایش داده می‌شود.

۳- در بخش عملیات با کلیک روی گزینه ورود امکان ورود مستقیم به کلاس مجازی فراهم می‌باشد.

۴- با کلیک روی گزینه جزئیات در بخش عملیات، امکان ورود به صفحه کلاس و مشاهده فهرست حضور و غیاب یا فایل‌های ضبط شده کلاس فراهم می‌باشد.

امکان جستجو و یافتن کلاس مجازی در این بخش برای مدیر سایت وجود دارد. همچنین در این جدول امکان مشاهده فهرست حضور فراگیران، نام ایجادکننده و تاریخ ایجاد فراهم می‌باشد.

پس از ایجاد کلاس مجازی، کاربر استاد و فراگیر می‌‌توانند با مراجعه به صفحه دوره، وارد کلاس شوند. در این آموزش با نحوه ورود به کلاس، پیش نیازهای مورد نیاز و مشکلات و موانع احتمالی آشنا خواهید شد.

فهرست ابزارها  و امکانات مورد نیاز برای ورود به کلاس مجازی

۱- کامپیوتر با RAM حداقل ۵۱۲ مگابایت و سیستم عامل ویندوز

۲- اتصال به شبکه اینترنت پرسرعت حداقل ۵۱۲ کیلوبایت.

۳- هدست شامل میکروفون

۴- وبکم جهت ارسال یا روئیت تصویر دانشجویان (در صورت اعلام نیاز توسط استاد)

۵- نصب فونت فارسی مخصوص تایپ در کلاس آنلاین (دانلود فونت)

ورود به کلاس مجازی توسط استاد

استاد در صورت داشتن دسترسی به افزودن کلاس مجازی می‌تواند کلاس‌های مورد نظر خود را در تاریخ‌های مورد نظر خود ایجاد نماید. حال برای ورود به کلاس می‌بایست مراحل زیر را طی نماید.

۱- در داشبورد روی گزینه پنل استاد کلیک نمایید.

۲- در منوهای باز شده روی گزینه دوره های من کلیک نمایید. در ادامه فهرست دوره‌هایی که به عنوان استاد مشاهده می‌کنید، نمایش داده می‌شود.

۳- روی عنوان دوره مورد نظر کلیک نمایید تا وارد صفحه دوره شوید.

۴- در فهرست جلسات و درس‌ها، صفحه رو اسکرول نمایید تا عنوان کلاس مورد نظر را مشاهده نمایید.

۵- روی عنوان کلاس کلیک نمایید تا وارد جزئیات کلاس شوید.

همچنین در صفحه دوره، کلاس‌هایی که زمان برگزاری آن‌ها نزدیک باشد به صورت یک پیام در بالای عنوان دوره نمایش داده می‌شود و امکان ورود راحت تر به کلاس فراهم می‌باشد. با کلیک روی گزینه ورود، وارد محیط ادوبی کانکت خواهید شد.

۶- در صورتیکه در بازه برگزاری کلاس مجازی باشید، دکمه ورود به کلاس به شما نمایش داده می‌شود. با کلیک روی دکمه ورود به کلاس، در صورتیکه تنظیمات و نصب ابزارهای مورد نیاز را به درستی انجام داده باشید، پنجره Adobe Connect در یک صفحه جدا برای شما باز می‌شود.

۷- در این صفحه اگر پلاگین Flash برای مرورگر شما نصب و فعال باشد، مستقیما وارد Adobe Connect خواهید شد، در غیر اینصورت با انتخاب گزینه Open Adobe Connect نرم افزار برای شما باز می‌شود و وارد محیط کلاس خواهید داشت.

روشهای قابل استفاده برای ورود به کلاس مجازی توسط استاد و فراگیر

ورود به کلاس مجازی Adobe Connect برای کاربر استاد (Host) و فراگیران دو روش امکانپذیر می‌باشد:

_ ورود با استفاده از افزونه Adobe Connect App (روش پیشنهادی)

_ ورود مستقیم از طریق مرورگر با استفاده از Add-on و فعالسازی پلاگین Shockwave Flash

هر یک از روش‌های فوق قابل استفاده می‌باشد اما با توجه به اینکه مرورگرها گاهی مشکلاتی در این زمینه خواهند داشت پیشنهاد ما استفاده از روش اول می‌باشد.

ورود با استفاده از افزونه Adobe Connect App

در این روش ابتدا می‌بایست افزونه Adobe Connect را دانلود نمایید و روی سیستم کامپیوتر خود نصب نمایید.

برای نصب می‌توانید یکی از لینک های زیر را دانلود نمایید.

_ دانلود نرم افزار Adobe Connect برای ویندوز

_ دانلود نرم افزار Adobe Connect برای مکینتاش

_ دانلود نرم افزار ورود به کلاس مجازی با تبلت و موبایل اندروید

_ دانلود نرم افزار ورود به کلاس مجازی برای IOS (لینک iTunes )

پس از نصب، فایل مربوطه را روی سیستم خود نصب نمایید. در انتهای نصب، پیام نصب با موفقیت را می‌بایست ملاحظه نمایید.

حال با ورود به صفحه کلاس مجازی، با انتخاب گزینه Open Adobe Connect، نرم افزار نصب شده برای شما باز می‌شود و شما وارد محیط کلاس خواهید شد.

ورود مستقیم از طریق مرورگر با استفاده از Add-on و فعالسازی پلاگین Shockwave Flash

به این منظور ابتدا می‌بایست آخرین نسخه از مرورگر و Flash Player را روی سیستم خود نصب نمایید.

_ دانلود فلش پلیر مرورگر گوگل کروم

_ دانلود فلش پلیر مرورگر فایرفاکس

_ دانلود فلش پلیر مرورگر اینترنت اکسپلورر

فعال سازی پلاگین Flash مرورگر گوگل کروم

جهت فعالسازی با استفاده از پلاگین Shockware Flash در مرورگر گوگل کروم، پس از کلیک روی دگمه ورود به کلاس، در صفحه نرم افزار Adobe Connect  ابتدا روی آیکون کنار نوار آدرس کلیک نمایید و گزینه Site settings را انتخاب نمایید.

در صفحه جدید در ستون Permissions گزینه Flash را در حالت Allow قرار دهید.

حال با Refresh صفحه Adobe Connect، صفحه ادوبی کانکت برای شما فعال خواهد شد و یا با بازگشت به صفحه کلاس مجازی روی گزینه Reload کلیک نمایید.

فعال سازی پلاگین Flash مرورگر موزیلا فایرفاکس

در این حالت با ورود به صفحه Adobe Connect با خطای زیر مواجه خواهید شد. با کلیک روی خطا و انتخاب گزینه Allow در کنار نوار آدرس، پلاگین Flash در این سایت فعال خواهد شد و پس از چند لحظه صفحه ادوبی کانکت برای شما باز می‌گردد.

اشکالات احتمالی در زمان ورود به کلاس آنلاین و نحوه رفع

۱- مرورگر شما بر روی server proxy تنظیم شده باشد. این مورد از ورود به کلاس آنلاین جلوگیری می‌کند. جهت تنظیم از طریق منو Options و بخش Settings Network گزینه no proxy فعال گردد:

۲- مرورگر از باز شدن صفحات pop-up جلوگیری می‌کند. جهت تنظیم مرورگر مراحل زیر انجام گردد:

و یا از طریق منو Options و بخش Security&Privacy لینک سامانه آموزش مجازی به Exceptions اضافه گردد.

۳- در مرورگر خطای تصویر زیر اعلام شود که می‌بایست مراحل زیر جهت تنظیم انجام گردد و یا نسخه جدید فلش پلیر را براساس توضیحات بخش ورود مستقیم از طریق مرورگر، دانلود و نصب و مجدد اقدام به ورود به کلاس گردد.

۴- در مرورگر خطای تصویر زیر اعلام می‌شود که می‌بایست مراحل زیر جهت تنظیم انجام گردد و یا نسخه جدید فلش پلیر براساس توضیحات بخش بخش ورود مستقیم از طریق مرورگر، دانلود و نصب و مجدد اقدام به ورود به کلاس گردد.

۵- در صورت مشاهده پیغام زیر کلاس آنلاین هنوز شروع نشده است و استاد می‌بایست به عنوان اولین شخص وارد کلاس شود تا فراگیران بتوانند در ادامه وارد کلاس آنلاین بشوند.

پس از برگزاری کلاس مجازی، امکان حضور و غیاب فراگیران به همراه ثبت مدت زمان حضور فراگیر هر دوره مقدرو می‌باشد. این فرآیند به صورت دستی با استعلام اطلاعات از طریق نرم افزار Adobe Connect صورت می گیرد. برای ثبت اطلاعات حضور و غیاب مراحل زیر را انجام دهید.

۱- وارد صفحه دوره مورد نظر شوید.

۲- صفحه را اسکرول نمایید تا بخش و درس مورد نظر را مشاهده کنید.

۳- کلاس مجازی مورد نظر را کلیک کنید و وارد صفحه کلاس شوید.

۴- در انتهای صفحه پس از جدول فهرست فراگیران، روی دکمه بروزرسانی کلیک نمایید.

به این ترتیب با یک مرتبه Refresh شدن صفحه، اطلاعات حضور و غیاب از Adobe Connect استعلام و ثبت می‌گردد.

در نرم‌افزار Adobe Connect امکان ضبط محیط کلاس برای استاد (با همان کاربر Host داخل Adobe Connect) وجود دارد. روش کار نیز بسیار ساده می‌باشد.

استاد در داخل محیط کلاس با کلیک روی گزینه Record Meeting می‌تواند کلاس را ضبط نماید.

به این روش فراگیران از طریق محیط LMS امکان دسترسی و مشاهده فایل‌های ضبط شده کلاس را خواهند داشت.

مشاهده فایلهای ضبط شده کلاس مجازی

پس از برگزاری کلاس مجازی، امکان مشاهده فایل‌های ضبط شده کلاس برای فراگیران و اساتید دوره وجود دارد. برای مشاهده فایل‌های ضبط شده مراحل زیر را طی نمایید.

۱- وارد صفحه دوره مورد نظر شوید.

۲- صفحه را اسکرول نمایید تا بخش و درس مورد نظر را مشاهده کنید.

۳- کلاس مجازی مورد نظر را کلیک کنید و وارد صفحه کلاس شوید.

۴- در این صفحه، روی گزینه “فایل‌های ضبط شده کلاس” کلیک نمایید. در صورتیکه در این بخش فایلی از کلاس وجود داشته باشد، فهرست فایل‌ها را مشاهده خواهید کرد.

۵- روی فایل مورد نظر کلیک نمایید. به این ترتیب محیط Adobe Connect باز خواهد شد و محیط ضبط شده کلاس به فراگیر نمایش داده می‌شود.